Tendances en matière de gestion de projet en 2022

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Ma vision très personnelle de la gestion de projet a peu changé ces dernières années. J'admets que par le passé, lorsque j'avais une formation plus technique, j'avais une vision biaisée de la gestion de projet et du rôle lui-même. Cependant, grâce à mon passage à des postes de direction et à la chance d'avoir d'excellents mentors, j'ai maintenant un profond respect pour la profession. Ce respect se reflète dans ma recherche constante de nouvelles connaissances et pratiques qui amélioreront mes performances en tant que manager et consultant, et bien sûr apporteront à mes étudiants et à mes clients ce qu'il y a de plus frais. Cet article présente les tendances 2022 pour la gestion de projet.

Intelligence artificielle, automatisation et gestion de projet

humain robot jouet près du mur

Toutes les industries et tous les services sont sensibles à l'automatisation et à l'avènement de l'intelligence artificielle (IA). Il n'est donc pas surprenant que la tendance la plus importante en matière de gestion de projet en 2021 soit l'IA et l'automatisation des processus de gestion de projet.

Les applications utilisent et utiliseront le plus souvent ces outils pour faciliter et valider des tâches administratives telles que l'estimation, la programmation d'activités et l'établissement de calendriers - bien que je préfère le terme "programmation" à celui d'"ordonnancement". l'ordonnancement, Comme vous pouvez l'imaginer, un programmeur SW dans l'âme comme moi souffre d'une allergie chronique lorsque quelqu'un dans le contexte de la gestion de projet dit programmation.

La collecte et le suivi des données par des systèmes autonomes ou des éléments de l'IdO seront essentiels pour disposer d'évaluations en temps réel de l'avancement des travaux.

Dans les environnements plus avancés, immergés dans de grandes sources de données dynamiques - comme le secteur financier, par exemple - nous assisterons à l'identification des risques et des déviations.

Conseils pour rester à jour dans la gestion de projet

Soyez vigilant. Se tenir au courant et évaluer l'impact des nouvelles technologies dans l'industrie sur les processus de production. Identifier comment ils peuvent être appliqués à la gestion de projet. Visitez régulièrement des blogs et des sites d'actualité tels que Gestion de projet, PMWorld y Leadership éclairé. Qu'il s'agisse de ces tendances ou d'autres en matière de gestion de projet, il est essentiel d'être attentif.

Intelligence émotionnelle et gestion d'équipe

photographie en niveaux de gris d'un homme portant des lunettes de vue

Le concept de Intelligence émotionnelle Il n'y a rien de nouveau à ce sujet et il peut sembler étrange qu'il apparaisse dans les tendances de la gestion de projet pour 2022. Mais la réalité est que la pandémie et le fait d'être socialement distant ont exigé une plus grande ténacité et un meilleur contrôle de nos émotions.

La pandémie a modifié le comportement des jeunes générations et son influence sur les choix de vie des individus sera probablement présente pendant de nombreuses années. Cela affectera inévitablement les individus, les équipes de travail et la structure des talents humains des organisations. Nous assistons aujourd'hui à d'importantes migrations à l'écart des centres urbains denses et à une "refonte" des priorités de vie.

Et qu'est-ce qu'un chef de projet, qu'est-ce que la gestion de projet, mais le besoin même de travailler en équipe et d'avoir le sentiment d'unité et d'objectif dont chaque membre d'un projet a besoin. Il ne s'agit pas seulement de rédiger des documents et des comptes rendus de réunions et de prendre des notes, il s'agit souvent - et je le dis dans mon cas - d'aller un peu plus loin et d'établir un lien personnel avec les gens dans des moments difficiles. Au-delà des "ressources", nous sommes des personnes. Je vous invite à regarder la vidéo suivante sur la nécessité de "réimaginer les organisations".

Conseils pour cultiver votre "intelligence émotionnelle

Eh bien, gardez à l'esprit que je suis un ingénieur informatique qui aime la programmation. Si j'ai pu prendre quelques mesures pour renforcer mes compétences non techniques, tout être humain peut le faire. Il faut parfois se connaître soi-même et comprendre ses propres motivations. Faites un diagnostic de votre personnalité à l'aide d'outils tels que DISC, SDI o Indicateur de type Myers-Briggs peut être révélateur, ouvrir un monde de possibilités de croissance et constituer le premier pas vers une meilleure connaissance de soi.

L'apprentissage de "l'art des émotions", ou ce que nous appelons en gestion de projet les "soft skills", peut être d'une grande aide si vous le prenez au sérieux et comprenez son importance dans votre performance en tant que gestionnaire ou directeur de projet. Un cours sur le leadership et l'intelligence émotionnelle est disponible à l'adresse suivante Udemy

L'hybride est le nouvel agile

blocs lego jaunes, rouges, bleus et verts

Si vous lisez régulièrement mon blog, vous savez que mon amour pour la gestion agile et les principes et valeurs agiles remonte à loin. Peut-être à cause de la frustration causée dans ma vie passée de programmeur et d'autres rôles techniques, je vois la gestion agile comme une véritable solution. Cependant, être agile signifie adopter et s'approprier les pratiques qui fonctionnent le mieux dans chaque contexte. En ce sens, l'agilité a évolué vers un modèle mixte où, à la discrétion de l'équipe et des managers, des pratiques hybrides sont définies.

J'ai un point de vue très particulier sur le management et je ne veux pas détourner l'article vers le débat " agile " vs " traditionnel " ou " adaptatif " vs " prédictif " (j'ai toujours pensé que c'était une véritable perte de temps). Cependant, l'hybride est le nouvel agile.

Tous les projets ne sont pas identiques et toutes les situations au sein des projets et du travail lui-même ne nécessitent pas les mêmes techniques de gestion. Un vrai chef de projet est flexible et adaptable.

Conseils pour en savoir plus sur les modèles hybrides

Eh bien, pour commencer, il faut bien comprendre ce qu'est la gestion agile et en quoi elle diffère de ce que nous appelons aujourd'hui la "gestion traditionnelle". Les organisations mondiales qui défendent la gestion de projet en tant que profession travaillent depuis 5 ans à une transformation du rôle du gestionnaire et des modèles de gestion. Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez visiter le site web de la Commission européenne. Institut de gestion de projet et jeter un coup d'œil à la prochaine version de leur principale norme PMBOK qui est révélatrice. De plus, une visite des documents publiés par l'Office de l'harmonisation dans le marché intérieur (OIT) est nécessaire. IPMA et qui sont librement distribuables.

Virtualité et équipes à distance

une fille utilisant des lunettes de RV

J'ai un peu hésité à inclure la virtualité comme une tendance de 2021 ou simplement un héritage de 2020, mais dans tous les cas, elle mérite d'être abordée dans cet article comme l'une des tendances de la gestion de projet pour 2021.

Ce qui différenciera peut-être 2021 de l'année précédente, c'est que de nombreuses équipes et gestionnaires de projets seront plus à l'aise avec la virtualité et seront plus efficaces pour coordonner et travailler à distance. Ce processus de maturation, douloureux pour beaucoup de ceux qui ont commencé le télétravail en 2020, sera une période d'opportunités.

Cela mettra davantage de pression sur les dirigeants et les managers qui verront des structures véritablement mondiales ou régionales et pas seulement les équipes de leurs bureaux éloignés. Certaines équipes et certains secteurs intégreront des talents véritablement à distance, dans d'autres pays et lieux où l'entreprise est physiquement présente. C'est la virtualité.

La création d'un environnement virtuel qui favorise la collaboration et le travail d'équipe sera le défi de nombreux chefs de projet et directeurs. L'autonomisation, la délégation et le suivi seront cruciaux dans les environnements éloignés.

Conseils sur la manière de créer de véritables équipes virtuelles

La gestion elle-même est difficile. La gestion de projets à distance est un défi de taille et la meilleure chose que vous puissiez faire pour simplifier la tâche est de créer un espace de travail virtuel, avec l'appui des services suivants outils de gestion à distance ou "en nuage.

Au sujet des équipes virtuelles, j'ai écrit plusieurs fois, je vous invite à lire 7 clés pour gérer efficacement les équipes à distance y Dix conseils pratiques pour le télétravail.

Gestion et analyse axées sur les données

personne utilisant un macbook pro sur une table noire

Enfin, nous avons un élément qui, pour moi, est fondamental. Gestion pilotée par les données (Data-Driven Management). Pour ceux d'entre nous qui appliquent les techniques de gestion agile depuis plusieurs années, les mesures sont un élément clé du travail. Ce qui n'est pas mesuré ne peut être amélioré.

Si les indicateurs peuvent être considérés comme une mesure de la pression - et dans de nombreux cas, ils le sont malheureusement - l'utilisation correcte des indicateurs et des données de tendance est un outil très puissant de gestion et d'autogestion.

Avec la croissance du mouvement agile, nous avons vu fleurir des modèles de mesure et de diagnostic tels que OKR - Objectifs et résultats clés - et GGM - Goal Question Metric.

Ces dernières années, nous avons vu apparaître de nouveaux modèles de mesure tels que Objectifs et résultats clés (OKR) et Objectif, Question, Métrique (GQM). Ces modèles invitent à utiliser les mesures de manière intelligente et dans leur contexte.

Pour les spécialistes de la gestion de projet, les mesures sont la pierre angulaire de la prise de décision et des actions préventives et correctives. Mais au-delà du monde universitaire, est-il possible d'appliquer les mesures de manière continue et efficace dans les projets ? C'est précisément la raison pour laquelle l'IA et l'automatisation apparaissent comme une tendance pour 2021.

Conseils sur les décisions fondées sur des mesures

Si vous n'êtes pas un grand ami des mesures, ou si vous ne disposez pas des sources appropriées pour obtenir des données fiables afin de soutenir la prise de décision, mon premier conseil serait d'améliorer la source ou l'origine de ces mesures. Tout au long de ma carrière et en tant que consultant, je sais que, bien souvent, il ne s'agit pas de comprendre ou de ne pas comprendre les indicateurs, mais de la mauvaise qualité des données à partir desquelles ils sont calculés. La recherche de l'automatisation ou de la simplicité dans l'obtention des données peut être la clé de l'amélioration de cet aspect.

Si vous disposez des données, il peut être essentiel de travailler à l'analyse et à la structuration des mesures pour éviter de commettre l'erreur d'essayer de standardiser tous les projets et toutes les mesures. Je vous invite à lire les articles sur l'OKR et le GQM pour faire un pas en avant dans l'établissement de paramètres.

Enfin, relier toujours les décisions stratégiques à une analyse sérieuse et approfondie des données est un combat de persévérance, d'habitude et de compréhension. Les données n'ont de valeur que parce que nous prenons des décisions avec elles. Sinon, ce ne sont que des octets dans le nuage.

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Alberto Dominguez

Diriger des équipes de la théorie à la réalisation réelle et durable de produits et services informatiques innovants.

Publications: 37

3 commentaires

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  1. Très bon article Alberto. De bonnes recommandations pour rester à jour. Pouvez-vous rédiger un article sur la tendance dans le domaine de la gestion des risques ?

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