Sept qualités essentielles d'un bon gestionnaire de projet

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Il y a quelques jours, nous parlions entre amis de la gestion de projet. Et pour être honnête, nous parlions spécifiquement des chefs de projet, qui est le terme le plus couramment utilisé en Colombie, et de leurs performances. La discussion, au-delà du poste, a porté sur les qualités qu'un chef de projet doit avoir pour réussir.

Sans se focaliser sur une entreprise particulière, une description de poste description du poste- ou la certification, nous avons tous convenu que trouver de bons gestionnaires de projet n'était pas une tâche facile. Et, paradoxalement, nous trouvions incroyable qu'il en soit ainsi, car nous considérions également que des qualités aussi élémentaires qu'une bonne compréhension de la lecture ou de bonnes compétences rédactionnelles étaient essentielles pour rédiger un courriel.

La gestion de projet pour la vie

Il y a quelque temps, j'ai été volontaire en Colombie, puis pour le nord de l'Amérique latine (de l'Équateur, de la Colombie et du Venezuela au Mexique) pour l'ONG Fondation d'éducation PMI. La fondation défend l'importance de posséder certaines compétences en matière de gestion de projet en tant que compétences de vie essentielles. La fondation favorise également l'apprentissage et l'appropriation de ces qualités chez les enfants et les jeunes. Pour ma part, j'ai travaillé avec des enfants, des adolescents et des personnes en situation de vulnérabilité sociale - déplacés par la violence ou les catastrophes naturelles - afin de créer et de renforcer les compétences de gestion qui leur permettraient de s'organiser, de travailler en équipe, de planifier leur travail et, bien sûr, de mieux réussir dans leurs entreprises. Ce n'est pas pour rien que "tout bon entrepreneur est un bon gestionnaire de projet".

Mais est-il vrai que nous devrions tous avoir des compétences en gestion de projet ? Nous ne serons pas tous des chefs de projet, mais nous devrions tous comprendre et apprécier une bonne planification, le travail en équipe et être responsables de notre exécution. Dans un autre article, j'ai parlé de la premières étapes pour commencer une carrière en tant que chef de projet.

Nous sommes tous des gestionnaires de projets

Consciemment ou inconsciemment, nous pratiquons tous la gestion de projet d'une manière ou d'une autre - et je ne parle pas des processus décrits dans le livre. Imaginez une seconde ce que représente un projet pour vous.

Pour moi, les projets sont des vecteurs de changement. Ce sont des instruments qui nous permettent de changer la réalité. C'est pourquoi beaucoup utilisent des expressions telles que : projet de vie, projet de diplôme ou, lors d'un engagement, il est facile d'entendre l'expression "...".Je travaille sur un nouveau projet". Les projets font partie intégrante de la vie et nous permettent d'évoluer. Les projets nous donnent de l'excitation et de la motivation.

S'ils font partie de nos vies, pourquoi n'est-ce pas quelque chose qu'on enseigne à l'école ? Nous ne savons pas, certains d'entre nous défendent l'idée que cela devrait être enseigné à l'école.

Pourquoi les projets sont-ils utiles ?

Tout le monde a des idées et des rêves. Certaines personnes prennent ces idées et font des plans pour transformer ces idées en réalité. Mais seul un petit groupe est capable de se réunir, de s'aligner et de faire en sorte que ces plans se réalisent et que ces idées deviennent des réalités. Et pour ceux qui sont au courant, les plans ne sont pas les mêmes que les "échéances". Ces derniers sont les vrais chefs de projet avec leurs qualités.

Qualités d'un chef de projet

Si nous avons tous des idées, alors nous avons tous le potentiel et le besoin d'être des chefs de projet. C'est pourquoi nous devons comprendre le rôle et les qualités de la gestion de projet.

Objectif d'un chef de projet

Un dicton populaire dit : "Si tu veux aller vite, travaille seul. Si vous voulez aller loin, travaillez en équipe". Le mot clé de la phrase équipe. Mais les équipes ne sont pas seulement des groupes de personnes. Certains auteurs considèrent que la différence majeure entre un groupe et une équipe réside principalement dans la force des relations - professionnelles et personnelles. Je vous invite à lire un document publié par Google dans le cadre de son initiative re:Work "Guide : Comprendre l'efficacité d'une équipe"..

Transformer des groupes de personnes en équipes n'est pas une tâche facile. Les équipes ont besoin d'un leadership naturel et fluide, et de personnes prêtes à maintenir le cap et à promouvoir un effort constant. C'est, à mon sens, le rôle fondamental du chef de projet.

Quel que soit son nom, un chef de projet est un chef de projet qui fonctionne comme un catalyseur de la performance d'une équipeEt qu'est-ce que cela signifie ? Beaucoup de choses, et elles dépendent toutes du contexte.

Qualités contextuelles

Les qualités d'un chef de projet varient en fonction du contexte du projet et des capacités de l'équipe. Pour expliquer mon point de vue, je laisse les scénarios suivants.

Supposons une équipe consolidée de personnes, fortes - en tant qu'équipe - et concentrées, mais ayant peu de relations avec d'autres groupes ou secteurs d'une entreprise. Le chef de projet est susceptible d'être quelqu'un qui travaille directement ou par l'intermédiaire d'autres personnes pour renforcer cette relation, tout en aidant l'équipe à communiquer et à échanger - envoyer et recevoir des informations - avec le reste de l'organisation. Les qualités du chef de projet seront davantage liées à la politique, à la communication, à la capacité de concrétiser et de transmettre - pour n'en citer que quelques-unes.

Supposons maintenant le contraire, un groupe de personnes qui viennent de faire connaissance, dont certaines sont nouvelles dans l'entreprise. Nous attendons du chef de projet de la clarté, de la rapidité dans ses demandes à l'équipe et certainement une excellente capacité à planifier le travail, à coordonner les personnes et à les aider à s'intégrer rapidement dans cette nouvelle équipe. Outre la communication, les qualités essentielles seront les détails permettant de soutenir la construction de plans, de favoriser les discussions et, dans certains cas, de soutenir la construction ou le détail des exigences.

Sept qualités essentielles du chef de projet

Dans les deux cas, le rôle est le même : faire ressortir le meilleur des individus de l'équipe et consolider une équipe capable de répondre aux besoins en temps voulu (respect des délais) et avec la qualité requise. Quelques qualités du chef de projet qui sont essentielles pour bien remplir son rôle :

  1. Leadership
  2. Communication
  3. Pensée structurée - capacité d'élaborer un plan de manière logique et significative
  4. Gestion du temps - le vôtre et celui de votre équipe
  5. Compétences en matière de négociation
  6. Pensée critique
  7. L'intelligence émotionnelle

Nous avons tous besoin, à un moment donné ou dans un contexte donné, d'un leader. Et nous ne parlons pas du patron, ni de la même personne tout le temps. Le leadership est précieux car il permet de maintenir la concentration, l'énergie, l'esprit et la convivialité. Les bons gestionnaires de projet peuvent, à tout moment et lorsque la situation l'exige, prendre la direction des opérations.

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Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Diriger des équipes de la théorie à la réalisation réelle et durable de produits et services informatiques innovants.

Publications: 37

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