Les meilleurs outils de gestion de projet

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Les projets font partie intégrante de notre vie. Tant sur le plan personnel que professionnel, les projets sont des vecteurs de changement nécessaires pour faire progresser les individus, les familles, les entreprises et les sociétés. Cependant, la gestion de projet n'est pas quelque chose que l'on enseigne à l'école ou même à l'université. Beaucoup doivent suivre un programme éducatif spécialisé pour aborder la gestion de projet comme quelque chose d'important qui nécessite un apprentissage sérieux et structuré. Cependant, avec la virtualisation de nombreuses entreprises en raison de la pandémie de COVID-19, avoir les bonnes connaissances et de bons outils de gestion de projet est essentielle pour assurer non seulement le succès des initiatives, mais aussi la survie des entreprises.

Heureusement, il existe aujourd'hui des outils de gestion de projet pour tous les goûts et tous les besoins, capables de s'adapter aux connaissances et à la rigueur de chaque personne et groupe de travail. Nombre de ces outils sont des outils "natifs du nuage" - c'est-à-dire qu'ils n'ont jamais existé en tant que systèmes d'entreprise - qui tirent le meilleur parti des avantages du Web et qui ont dans leur ADN un concept clair d'expérience utilisateur ou UX.

Voici une liste des meilleurs outils de gestion de projet. Ce serait une erreur ingénieuse de prétendre que tous les outils ont le même objectif, c'est pourquoi la liste est segmentée en petites équipes informelles, équipes plus structurées et grandes entreprises.

Outils de gestion de projet pour les particuliers et les équipes restreintes ou informelles

Si vous faites partie d'une petite équipe, si vous souhaitez assurer le suivi de certaines tâches dans le cadre d'un projet ou si vous êtes responsable du suivi du travail d'autres personnes, je vous recommande les outils suivants :

1. Trello : pour les débutants

Trello - outil de gestion de projet pour les débutants
Site web de Trello

Bien que beaucoup ne le reconnaissent pas comme un outil de gestion de projet, Trello est un système basé sur le Kanban qui permet de suivre les activités d'une petite équipe. Il y a quelque temps, elle a été rachetée par Atlassian - les mêmes personnes qui sont à l'origine de Jira et de BitBucket.

Sans les options de suivi avancées ou les rapports de performance, Trello peut être le bras droit chargé de suivre les activités d'une équipe ou même un centre de communication complet pour les équipes qui veulent partager des informations sur leur travail sans mourir d'envie.

Trello propose un plan gratuit qui répondra certainement aux besoins de la plupart des petites équipes. Cependant, les options de rapport sont très limitées et il n'existe aucun mécanisme d'analyse des performances. En d'autres termes, Trello répondra très bien à la question "Où en sommes-nous ?", mais pas à la question "Comment allons-nous ?

2. le travail en équipe : simplicité et puissance

Travail d'équipe - outil de gestion pour les équipes de taille moyenne
Site web du travail en équipe

Nous pourrions résumer le travail en équipe comme une version avancée d'un tableau Kanban. Comme beaucoup d'autres outils sur le marché, son interface est basée sur des tableaux de cartes avec les tâches de l'équipe.

Teamwork est un outil plus structuré qui vous permet d'activer ou de désactiver des fonctions, une fonctionnalité très utile pour les équipes en cours de consolidation. La maturation de vos pratiques peut être réalisée par le travail en équipe en activant certaines fonctions.

Le travail en équipe offre, en plus des tâches de base, un schéma de répartition et de hiérarchisation des tâches qui permet un meilleur suivi. Il permet également d'établir de meilleurs rapports et répond donc à la question "comment allons-nous ? Il comprend également la gestion des risques, du temps et de la facturation. Idéal pour les équipes d'agences ou les bureaux de consultants ou autres services commerciaux.

Outils de gestion de projet pour les équipes structurées

Les outils de gestion de projet mentionnés ci-dessus sont également utiles pour les équipes bien structurées. Cependant, dans de nombreux cas, les équipes structurées ont besoin de plus de fonctionnalités associées à la gouvernance et à la vue d'ensemble du portefeuille de projets. En ce sens, au-delà du travail en équipe, les outils suivants permettent d'avoir une vision plus stratégique de l'exécution du projet.

3. Wrike : prêt à passer à la vitesse supérieure

Outil de gestion de projet Wrike
Site web de Wrike

Wrike est un excellent outil de gestion de projet conçu pour être utilisé à grande échelle. Wrike est un outil de gestion qui a remporté plusieurs prix et qui vient d'être acquis - ou est en passe de l'être - par Citrix.

Wrike dispose d'un environnement simple et configurable. Il permet de concevoir des flux de travail automatisés. Son diagramme de Gantt est puissant et rappelle les divers outils de bureau d'antan. Il permet également de créer des tableaux de bord personnalisés pour les équipes et les individus.

Les fonctions de Wrike comprennent la gestion des tâches, des sous-tâches et du calendrier, les flux de travail partagés, la communication en temps réel et d'autres outils de collaboration.

4. GitLab : Tout-en-un pour le développement de logiciels

GitLab est le leader incontesté de la gestion de projets logiciels pour les équipes.
Site web de GitLab

Je ne peux pas quitter cette catégorie sans mentionner GitLab. GitLab est un outil orienté vers le développement et/ou la maintenance de logiciels et il est tout-en-un. Contrairement à d'autres solutions du marché, GitLab dispose d'un système de licence simple et efficace qui permet aux équipes d'accéder à toutes les fonctionnalités sans avoir besoin de plug-ins - ce qui m'ennuie personnellement et qui, au final, facilite le calcul du TCO.

GitLab offre un système de suivi sur des tableaux Kanban avec des niveaux élevés de personnalisation. Il permet de visualiser le travail en fonction d'une feuille de route et l'avancement en fonction de la progression des tâches. En outre, il prend en charge des tâches particulières du développement de logiciels, telles que l'inclusion de pipelines - flux d'automatisation -, l'intégration directe avec le SCM et les flux d'approbation pour les éléments suivants demandes de fusion. Parmi ses caractéristiques remarquables, je considère que l'inclusion par défaut - licence Gold - de l'outil de gestion de l'information de l'entreprise. analyse statique et dynamique de la sécurité des applications et du code sourceexceptionnel pour les équipes de développement professionnel.

GitLab est simple, mais pas trivial. Pour tirer le meilleur parti de l'outil, vous devez disposer d'un modèle de gestion mature, allant du travail quotidien au suivi du portefeuille avec Epics - à la manière de Lean Porftolio Management.

5. Monday.com : Un favori pour beaucoup

Site web de Monday.com

Bien que je ne me considère pas comme un expert de Monday.com - et qu'aucun de mes clients n'utilise cet outil qui était autrefois connu sous le nom de dapulse - est un outil permettant d'organiser le travail, de répartir les tâches et de suivre les progrès. On ne peut cependant pas le qualifier d'outil de gestion de projet. Comme d'autres outils - tels que Wrike, mentionné ici - il s'agit plutôt d'une version avancée d'un tableur avec des rapports visuels.

Cependant, Monday.com est un peu plus complexe à personnaliser, à utiliser et à prendre en charge - par rapport à d'autres outils de son segment et de coût similaire - tels que Airtable ou Asana.

Outils à l'échelle de l'entreprise

Dans certaines situations, la gestion de projet est un élément essentiel de l'activité d'une entreprise - ou parfois d'un groupe d'entreprises. Dans ce cas, il faut des outils qui s'intègrent automatiquement à d'autres systèmes d'entreprise complexes tels que les systèmes ERP, CRM ou comptables où les coûts actuels du projet sont alloués.

À d'autres moments, il est prudent de visualiser la stratégie, les portefeuilles et la structure des objectifs tactiques de manière claire (ce qui simplifie les processus de planification, la gestion budgétaire et le suivi de l'exécution de la stratégie). Ces options ne sont utiles que si l'organisation en charge des projets et des équipes est de grande taille et de structure complexe.

Cette catégorie comprend les outils professionnels.

6. Planview Enterprise One : Pas de concurrence

Planview, le meilleur outil de gestion de projets et de portefeuilles pour les grandes entreprises
Site web de Planview Enterprise One

Il existe de nombreux outils d'excellente qualité, mais il n'y en a qu'un seul qui est le leader incontesté du marché dans le domaine de la gestion de l'information. Quadrant magique de Gartner pendant plusieurs années : Planview Enterprise One.

J'ai eu la chance de collaborer à des projets de mise en œuvre et/ou d'intégration de cet excellent produit dans des entreprises publiques et privées de différents secteurs et - sans être un expert - chaque fois je suis émerveillé par le produit. La société à l'origine de Planview (le produit) a également un plan agressif d'améliorations, d'acquisitions et de fusions qui font de ce produit un véritable bijou.

Au cours des dernières années, Planview a considérablement amélioré son interface, même si je pense qu'elle hérite encore de nombreuses "interactions" des époques précédentes.

Planview dispose, entre autres, d'un système de Gestion de l'innovation - hérité de l'acquisition de Spigit. Elle intègre aussi naturellement la gestion de projet agile, traditionnelle et hybride (mixte). Planview permet une intégration facile de MS Project pour ceux qui utilisent MS Project sur leurs PC Windows.

Ce qui est encore plus surprenant avec Planview, c'est son système de licence qui est loin d'être le plus cher du marché - même si le coût de mise en œuvre peut être élevé, car toutes ces fonctionnalités nécessitent un partenaire (l'allié de Planview) pour leur configuration correcte.

7. ZoHo Projects : Mention honorable

ZoHo Projects - outil de gestion de projet
Site web du projet ZoHo

ZoHo Projects est un outil de gestion de projet très simple et personnalisable. Il permet de visualiser les projets de manière traditionnelle (à travers la ligne de temps et le diagramme de Gantt) ou comme un système Kanban (cartes sur un tableau).

ZoHo Projects dispose également d'un modèle de gestion de portefeuille intéressant et de nombreuses options de paramétrage intégrées à ses autres outils.

Le meilleur atout de ZoHo est son prix.

Extra : LiquidPlanner

LiquidPlanner - Excellent outil pour la gestion de projets
Site web de LiquidPlanner

J'ai hésité à mentionner ou non LiquidPlanner. LiquidPlanner est un outil qui tente de faire beaucoup de choses pour de nombreux types d'utilisateurs et de secteurs. Pour moi, c'est un "contre", mais pour beaucoup de ses partisans, c'est un "pour".

Pour moi, tant de fonctions sont synonymes d'une complexité supplémentaire qui éloigne l'outil de la plupart des utilisateurs - et pourtant, il n'offre pas la puissance de Planview ou d'autres outils de gestion.

Y a-t-il d'autres outils de gestion de projet manquants ?

Bien sûr ! Il existe des centaines d'outils de gestion de projet sur le marché, et je suis sûr que vous vous attendiez à voir certains d'entre eux mentionnés ici, comme Asana, Atlassian Jira, Workep ou Clarizen. Faites-moi savoir dans les commentaires quels outils vous utilisez et ce que vous en pensez.

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Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Diriger des équipes de la théorie à la réalisation réelle et durable de produits et services informatiques innovants.

Publications: 37

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