Les meilleurs clients de messagerie

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Vous pourriez vous demander pourquoi Alberto a décidé de parler des clients de messagerie dans son blog de gestion. Eh bien, la vérité est qu'une grande partie de mon travail consiste à envoyer et à recevoir des courriels et, par ailleurs, à gérer mon agenda. Pour bien faire cela, j'ai besoin d'un bon client de messagerie. Et, comme vous le verrez, avoir plusieurs comptes de messagerie n'est pas quelque chose qui simplifie votre journée. C'est pourquoi j'ai créé cette liste des meilleurs clients de messagerie, sur la base de ma propre expérience.

Pourquoi ai-je besoin d'un bon client de messagerie ?

Avant d'essayer de résoudre un problème, il est préférable de comprendre quel est ce problème et pourquoi j'ai réellement besoin d'un client de messagerie et que la version web ne suffit pas.

Plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs

Clarifions donc le problème. Ma situation en tant que personne, consultant, enseignant, bénévole et parent complique le nombre d'adresses électroniques que je possède à mon nom. Voyons voir :

  1. Je suis un consultant. Cela signifie que je travaille pour différents clients, parfois directement, parfois par l'intermédiaire d'autres sociétés de conseil (3).
  2. Je suis un volontaire. Dans certaines associations ou fondations avec lesquelles je travaille, on m'attribue des comptes de messagerie (1).
  3. Je suis professeur d'université. Inévitablement, on m'attribue des comptes @université (1).
  4. Je suis un parent. L'école de mes enfants m'attribue un compte e-mail pour les communications spécifiques et officielles avec l'école (1).
  5. J'ai mes comptes personnels. J'ai deux comptes personnels, le compte standard et le compte promotions et abonnements (2).

Quel est l'intérêt d'avoir l'un des meilleurs clients de messagerie ?

Simplifier l'expérience de la consultation de plusieurs comptes de messagerie et, surtout, unifier le calendrier des activités pour éviter une vue "fragmentée" des invitations que je reçois dans chacun de ces comptes - sans avoir besoin de remplir mon écran ou mon mobile d'alertes et de popups.

Comment gérer plusieurs comptes de messagerie ?

Il existe de nombreuses options pour unifier les comptes de messagerie. Et pendant de nombreuses années, je n'ai pas pu résoudre le problème de l'unification du calendrier et de la gestion des invitations (cette chose qui se produit lorsque vous recevez une invitation, mais que vous ne pouvez pas accepter, rejeter ou proposer un changement).

Option 1 : définir un compte principal

L'idée est de choisir un compte à partir duquel vous vérifierez tous les autres comptes de messagerie. Pour ce faire, vous pouvez :

  • Configurer chacun des comptes non-principal pour transférer tous les e-mails vers votre compte principal
  • Configurez votre compte principal pour qu'il "consomme" les e-mails de vos autres comptes - via POP ou IMAP.

La façon dont vous configurez vos comptes dépend de votre fournisseur - Microsoft et Office365, Google, Yahoo ou ZoHo.

Avantages

  • C'est l'option la plus simple. Et c'est gratuit
  • Vous recevrez tous vos courriels dans un seul compte de messagerie.

Inconvénients

  • Vous ne pouvez pas gérer vos "identités" - dans mon cas, consultant, enseignant ou ami.
  • Tous les courriers électroniques sont envoyés à partir d'un seul compte. Au fil du temps, vous perdrez le flux vers vos autres comptes (et vous risquez d'ennuyer quelqu'un en n'utilisant pas le compte attribué). Dans le passé, il était possible d'envoyer du courrier en tant que "autre compte" à partir de Google. Cette option a disparu et n'est disponible que pour les comptes professionnels.
  • Il n'unifie pas le calendrier. Il est possible - mais cela ne fonctionne pas toujours - que vous puissiez voir tous les rendez-vous, mais que vous ne puissiez pas les gérer (accepter, rejeter ou mettre à jour) parce que le compte ne correspond pas à l'e-mail de l'invitation.
  • Vous ne pouvez pas dire - facilement - dans quel casier un message est arrivé.

Option 2 : ouvrir chaque compte dans un onglet et le corriger

Il s'agit d'une autre option simple. Laissez quelques onglets fixes dans votre navigateur web préféré et laissez-y les pages avec vos boîtes de réception.

Avantages

  • Simple et gratuit
  • Maintenir l'indépendance de vos identités

Inconvénients

  • Cela prend plus de temps
  • N'unifie pas l'emploi du temps
  • S'il s'agit d'un grand nombre de comptes de messagerie, cela représente beaucoup d'onglets et beaucoup de ressources utilisées.

Option 3 : utiliser un client de messagerie unifié

Comme vous le savez, c'est mon option préférée. Après avoir essayé pendant des années d'éviter d'utiliser un client de messagerie, je dois admettre que c'est de loin la meilleure option.

Une fonctionnalité essentielle pour moi, et que curieusement Microsoft Outlook ne possède pas - je ne sais pas pourquoi - est ce que l'on appelle la boîte aux lettres unifiée, ou Boîte de réception unifiée. L'idée est simple : voir tous les messages comme s'il s'agissait d'une seule boîte de réception.

Avantages

  • Unifiez vos comptes sans perdre vos multiples identités
  • Le meilleur de la gestion des signatures
  • Meilleure expérience et interface (UI)

Inconvénients

  • Vous devez payer pour le meilleur
  • La synchronisation peut être un défi - si vous ne configurez pas vos services correctement.
  • Certains produits ne sont pas disponibles sur différentes plateformes ou systèmes d'exploitation.

Les meilleurs clients de messagerie

Je vais maintenant partager avec vous mes cinq principales recommandations.

Poste #5. Apple Mail, Microsoft Mail et Outlook

Nous avons un lien technique entre ces différentes options. Aucun d'entre eux n'a de boîte aux lettres unifiée par défaut et il est nécessaire de faire "quelques tours" pour "simuler" cette fonctionnalité.

Personnellement, je pense que Microsoft Outlook et Mail (Apple et Microsoft) sont coincés dans un monde "one-box" comme si nous étions dans les années 90. C'est le même problème que Thunderbird - c'est l'option qui a été laissée de côté derrière eux. Il s'agit de clients de courrier d'une "autre époque" qui n'ont montré que peu ou pas d'intérêt à se renouveler.

J'ai écarté Microsoft Outlook à cause de son approche consistant à télécharger tout le courrier et à créer un fichier monstrueux nommé Fichier de données hors ligne d'Outlook (OST ou PST). Les performances d'Outlook se détériorent avec l'augmentation du nombre de courriers électroniques - pour quelqu'un qui possède une douzaine de comptes, la simple configuration des comptes de messagerie est une véritable souffrance - en temps et en espace disque.

L'option d'Apple fonctionne, mais pas aussi bien que je le voudrais. Cela fonctionne si tous vos appareils font partie de l'"écosystème" Apple. Et, au fil des années, j'ai appris à en avoir pour mon argent et je crois que la Taxe sur les pommes n'a aucune justification.

Avantages

  • Ils sont gratuits - ne s'applique pas à MS Outlook
  • Ce sont des produits présents dans votre système d'exploitation
  • Outlook - est multiplateforme pour macOS, Windows, les appareils mobiles Android et iOS.

Inconvénients

  • Vous devez payer - uniquement pour Outlook. Bien que vous deviez payer pour Windows ou votre appareil Apple
  • Pas de version Linux
  • Pas de boîte aux lettres unifiée

Poste #4. Mailspring

Boîte aux lettres unifiée et client de messagerie open source Mailspring
Extrait du site Site officiel

Mailspring est un excellent client de messagerie. Il est open source et, bien qu'il existe une version Pro payante, la plupart des fonctionnalités sont disponibles dans la version gratuite. L'interface est propre et fonctionne très bien sous Windows, Linux et Mac - et si vous me connaissez, vous savez que c'est très important pour moi.

Avantages

  • Source libre et ouverte
  • Multi-plateforme
  • Une interface utilisateur propre
  • Boîte aux lettres unifiée
  • Facile à configurer
  • Il est facile d'identifier l'origine des messages (il utilise des étiquettes de couleur très bien réalisées dans l'interface utilisateur).

Inconvénients

  • Si vous avez beaucoup de comptes de messagerie, il vous montre des alertes "promouvant" la version Pro - rien de grave, mais ennuyeux.
  • Pas de fonctionnalité de calendrier unifié
  • Le développement n'est pas très actif - c'est un produit qui évolue peu.
  • Pas de version mobile - vous devez utiliser autre chose pour résoudre le problème sur votre appareil mobile.
  • Ne synchronise pas vos comptes lorsque vous réinstallez l'application ailleurs - dans mon cas, Windows, macOS et Linux - vous devez tout reconfigurer.

Poste #3. AirMail

Client de messagerie Airmail
Tiré de Evershed

Il s'agit sans aucun doute d'un excellent client de messagerie. Seulement pour les fans d'Apple.

Avantages

  • Fonctionne sur le bureau et le mobile
  • Excellente interface utilisateur
  • Intégration au calendrier macOS

Inconvénients

  • Vous devez payer
  • Ne fonctionne que si vous êtes un fan d'Apple - macOS et iOS

Poste #2. Spark Mail

Client de messagerie Spark avec boîte aux lettres unifiée et synchronisation des informations d'identification entre les appareils
Tiré de 9to5 Mac

C'est l'un de mes clients de messagerie préférés. Je l'utilise même sur Android. L'interface est similaire à celle de Mailspring et AirMail. Cependant, Spark fait quelque chose qui est très utile pour ceux d'entre nous qui installent et désinstallent fréquemment des systèmes d'exploitation, ou qui changent d'appareil mobile : synchroniser les paramètres de votre compte.

Il dispose également d'une fonction "Smart Inbox" qui fonctionne très bien.

Avantages

  • Unifier et synchroniser vos comptes
  • Fonctionne sur macOS, iOS et Android
  • Il dispose d'excellentes fonctionnalités pour la rédaction, la programmation et l'envoi de mailings.
  • Fonctionnalités d'équipe - lorsque des équipes partagent des boîtes aux lettres.

Inconvénients

  • Pas d'option de calendrier
  • Ne fonctionne pas sur Windows ou Linux
  • Si vous voulez les fonctions de travail en équipe, vous devez les payer.

Poste #1. Mailbird

Gagnant, le client de messagerie Mailbird où vous pouvez voir la boîte aux lettres et le calendrier unifiés intégrés dans le même écran.
Mon propre désastre de Mailbird

Et nous arrivons au gagnant. Utilisez Mailbird il y a quelques années et sa fonctionnalité était similaire, mais le calendrier n'était pas unifié. Techniquement, il n'offrait aucun avantage par rapport aux options gratuites comme Mailspring. Cependant, il y a quelques jours, j'ai jeté un nouveau regard sur l'état du développement - ce qui m'a finalement inspiré cet article.

À ma grande surprise, le calendrier de Mailbird s'est améliorée au fil du temps et elle est maintenant tout ce que je recherchais. Si vous remarquez dans l'image, la vue par défaut ne montre pas seulement mes messages et tous mes comptes - boîte aux lettres unifiée, vous trouverez également l'agenda du jour - entièrement mis à jour et codé en couleur.

C'est tout simplement spectaculaire. Tout est enfin unifié. Mais tout n'est pas parfait. Je vous explique pourquoi :

Avantages

  • Unifiez vos comptes de messagerie une fois pour toutes
  • Unifiez votre calendrier
  • Il a une belle interface
  • Il offre une fonctionnalité permettant de programmer l'envoi de vos courriels à une date ultérieure - ce qu'il a fait avec Mailspring et Boomerang pour Google Mail - ZoHo Mail l'intègre par défaut.
  • Il dispose d'intégrations supplémentaires - similaires à celles proposées par Franz avec la messagerie instantanée

Inconvénients

  • Il ne fonctionne que sur Windows - sérieusement, dans quel monde un produit développé selon cette technologie est-il uniquement destiné à Windows ?
  • Pas de version mobile[1]Je travaille presque toujours devant mon ordinateur, alors celui-ci ne me fait pas trop mal. Si c'était un travail plus mobile, ce serait un vrai problème.
  • La mise en place nécessite un certain effort - Spark rend cela trivial et Mailspring le fait mieux
  • Vous devez payer - sans exception
  • Si vous utilisez des comptes Office365 - comme dans mon cas - vous devez configurer le système correctement en SMTP/IMAP ou vous devrez payer l'option plus chère (Business) pour avoir accès aux serveurs Exchange.

Considérations relatives à la configuration du client de messagerie

C'est important, et je suis content que tu sois resté pour le lire. Lorsque vous configurez un client de messagerie, vous disposez de nombreuses options. Mais voici les points essentiels à garder à l'esprit.

Configurez l'accès IMAP plutôt que POP lorsque cela est possible.

Si vous souhaitez que vos comptes restent synchronisés et que vous oubliez le sentiment "je l'ai laissé sur l'autre ordinateur" ou "je ne l'ai pas sur mon téléphone", vous devez bien configurer la façon dont vous accédez à vos comptes de messagerie.

N'utilisez pas l'option POP. Cela permettra presque toujours de télécharger votre courrier sur une copie locale, en éliminant la version distante. En outre, il ne synchronise pas les messages que vous avez lus et ceux que vous n'avez pas lus. Vous aurez donc tout le temps l'impression d'avoir été relu.

Personnalisez chaque compte avec votre signature et vos couleurs

Cela ne semble pas nécessaire, mais vous ne voulez pas avoir à vous demander en permanence dans quelle boîte aux lettres un message est arrivé ou avec quelle signature vous devez répondre. Certains outils vous permettent même de personnaliser les icônes associées à votre compte. Passez un peu de temps à personnaliser le système avec vos couleurs et vos alertes. Après tout, l'idée derrière tout cela est d'éviter les popups et les alertes provenant de différents systèmes et produits sur votre téléphone et votre ordinateur.

Définissez votre structure et la manière dont vous allez gérer vos comptes.

Bien que cela ressemble à un chaos, la vérité est qu'il n'y a rien ou presque que je puisse faire pour réduire mes multiples identités. Si c'est votre cas, je pourrais simplement ignorer tout le monde et n'utiliser qu'un seul compte personnel. Cependant, je suis de ceux qui préfèrent garder les choses séparées. Et cela m'évite des problèmes avec mes clients et mes fournisseurs.

Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Cette liste des meilleurs clients de messagerie vous aidera certainement à prendre une meilleure décision.

Faites-moi part de votre expérience dans les commentaires.

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Commentaires et notes de l'auteur[+]

Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Diriger des équipes de la théorie à la réalisation réelle et durable de produits et services informatiques innovants.

Publications: 37

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