Schritte zu einem besseren Verständnis der organisatorischen Agilität

Erfahren Sie mehr über organisatorische Agilität. Hier erfahren Sie, wo Sie anfangen können und wo Sie weitere Informationen finden, um Ihre agile Entwicklung in Gang zu bringen.

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Über organisatorische Agilität zu sprechen ist nicht nur wichtig, sondern notwendig. Dieser Begriff war vor einiger Zeit nicht sehr populär. Tatsächlich verstanden nur wenige das Problem der Skalierung, d. h. der Übertragung der Grundsätze und Werte des agilen Managements auf eine größere Organisation. In manchen Kontexten wird der Begriff Hyperagilität.

In dieser Kategorie von Artikeln über grundlegende Managementkonzepte ist heute die Reihe an Organisatorische AgilitätWas ist organisatorische Agilität und warum ist sie wichtig? Und was sind die Unterschiede zwischen "agil sein" und "agil sein im großen Maßstab"? So geht's.

Die agile Bewegung und der Generationswechsel

Vor einiger Zeit habe ich in einem Webinar argumentiert, dass Agilität in unserer Zeit aus einem wichtigen Grund sehr relevant ist: Der Generationswechsel erzwingt neue Kämpfe - und unter anderem die Annahme neuer und anderer Wege der Teamführung. Die Menschen, die den heutigen Arbeitsmarkt ausmachen, brauchen natürlich mehr denn je organisatorische Beweglichkeit. Das bedeutet nicht, dass andere Generationen nicht davon profitieren können oder dass eine Erfindung aus dem letzten Jahrhundert - wie z. B. die Agilität - nicht in verschiedenen Kontexten für viele Menschen und Organisationen von Nutzen war. Was ich damit sagen will, ist, dass sein Anstieg zu einem großen Teil auf dieses Relais zurückzuführen ist.

Definition von organisatorischer Agilität

Organisatorische Agilität ist die Fähigkeit von Organisationen, den ständigen Wandel zu bewältigen. Auf diese Weise können diese Organisationen in einer zunehmend wettbewerbsorientierten Welt gedeihen und wachsen. flüchtig, unsicher, komplex y zweideutig - Diese Kombination von Wörtern wird als Umfeld bezeichnet. V.U.C.A.

In diesem Fall müssen Sie verstehen, dass organisatorische Agilität eher ein Freund von Konzepten ist wie: Effizienz und Wirksamkeitund weniger in der Nähe von Begriffen wie Geschwindigkeit und Tempo. Ich bin sicher, dass Sie gehört haben, dass viele Menschen und Unternehmen es vermeiden, "den Unterschied zu sehen" und einfach davon ausgehen, dass es bei der agilen Vorgehensweise darum geht, alles "mehr" zu machen: schneller, billiger, exzentrischer, mehr Spaß.

Besser organisiert mit Agilität

Agile Organisationen sind Organisationen. Das heißt, sie haben einen Auftrag, ihre Ziele, viele Projekte und natürlich ihren Betrieb. Organisationen bestehen aber vor allem aus PERSONEN. In einer agilen Organisation:

  1. Die Arbeit verschwindet nicht und schrumpft nicht. Organisatorische Agilität fördert bessere Möglichkeiten, Menschen zu gruppieren und zu koordinieren, um mit einem unsicheren Umfeld fertig zu werden - erinnern Sie sich an den Begriff V.U.C.A.? Auf diese Weise sind sie in der Lage, ihre Reaktionszeiten und ihre Fähigkeit zur Anpassung an Chancen und Gefahren zu verbessern.
  2. Weniger Stress, wenn wir den Umfang der anstehenden Arbeit abschätzen. Da die Teams klare Ziele haben und die ".zu erledigende Aufgabe"Es gibt weniger Ängste - Ziele werden auf der Grundlage von Kapazitäten und nicht von Wünschen gesetzt. Dies ermöglicht Ihnen, sich selbst zu organisieren.
  3. Die Menschen fühlen sich bei ihrer Arbeit wohler. Dies geschieht in dem Maße, wie die organisatorische Agilität im Unternehmen reift. Fachwissen braucht Zeit, und die Menschen werden mit zunehmender Reife einer Organisation selbstbewusster in Bezug auf ihre Fähigkeiten. agiles Denken übernimmt die Organisation, die Führungsstrukturen und natürlich auch die Menschen.

Der Weg zur organisatorischen Agilität

Hier sind einige Tipps, wie man ein Kenner wird von organisatorische Agilität. Hier finden Sie einen Fahrplan und einige meiner Lieblingsbücher, Artikel und Videos.

Schritt 1: Kennen und verstehen

Ich bin seit mehr als 17 Jahren Universitätsprofessor. Ich hatte das Glück, schon sehr früh in meinem Berufsleben zum Unterrichten zu finden. Angefangen habe ich mit Themen rund um die Softwareentwicklung, heute konzentriere ich mich auf Talentmanagement, Projekte und technologiebezogene Innovation. Raten Sie also, was mein erster Ratschlag sein wird: Studie.

Sich als Experte für etwas aufzuspielen, für das man noch nicht einmal ein Buch gelesen hat, ist eine Beleidigung - für sich selbst und für alle um einen herum. Es macht mich traurig, falsche Experten zu sehen, die mit ein paar Videos und wenig Lektüre und ohne Studium in ihrem Berufsleben predigen, als hätten sie viel Erfahrung. Und wir sind voll von Beispielen für unerfahrene Experten - was, falls Sie es nicht wissen, als ein Oxymoron angesehen wird. Wenn Sie also einer von mir sind und gerne studieren, lesen und forschen, lade ich Sie ein, ein wenig zu lernen, ohne viel Geld auszugeben.

Diese Liste ist bei weitem nicht umfassend, sondern stellt eine kleine Gruppe von Empfehlungen dar, die ich für sehr wertvoll halte.

Über Agilität und Innovation

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Innovation - Das Lean Startup Buch von Eric Ries
Das schlanke Startup

Dieses Buch von Eric Ries ist hervorragend und stellt klare Konzepte über "Unternehmertum" innerhalb und außerhalb von Organisationen vor. Es verdeutlicht das Konzept des Minimum Viable Product (oder MVP) und die Bedeutung von Iterationen zur frühen Validierung von Geschäftshypothesen.

Sie können die Website von Das schlanke Startup oder kaufen Sie sein Buch unter Amazon.

Sprint: Wie man in nur fünf Tagen große Probleme löst und neue Ideen testet

Ein ausgezeichnetes Buch von Jake Knapp, das zeigt, wie ein sehr fokussiertes und fähiges Team, ähnlich wie ein Scrum-Team, Ideen generieren und sie schnell validieren kann, bevor es in sie investiert.

Die Buch ist ein sehr empfehlenswerte Lektüre für alle, die Ideen entwickeln und Inkubationsprozesse in Organisationen konsolidieren wollen.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Innovation - Sprint Book von Jake Knapp

Agilität und Management - Management

Das Leben ist voller Irrungen und Wirrungen. Das Programmieren ist etwas, das mich schon seit meiner Kindheit begeistert. Es vergeht kein Monat, in dem ich nicht über Themen der Softwareentwicklung recherchiere oder Online-Kurse beginne - ich gebe zu, ich bin gut im Beginnen, aber nicht so gut im Beenden. Aus meiner Zeit als Programmierer erinnere ich mich an den mangelnden Respekt gegenüber Koordinatoren und Managern. Ohne ins Detail gehen zu wollen, gebe ich zu, dass viele dieser "Führer" lediglich nachgezogen haben. Es gab jedoch außergewöhnliche Manager, die ich nicht nur bewundere, sondern die auch einen großen Einfluss auf die Entwicklung meines Berufslebens hatten.

Aber mit dem Einfluss der Lehre auf meine Arbeit als Programmierer verbesserten sich auch meine Fähigkeiten zur Teamkoordination. Heute respektiere und bewundere ich beide Berufe. Beide sind wertvoll, notwendig und komplementär. Und obwohl es für mich als Programmierer nicht viele Möglichkeiten gab - weil meine Kommunikationsfähigkeiten für meine Arbeitgeber immer interessanter waren als meine Programmierkenntnisse -, weiß ich heute, dass es für Berufsanfänger ein Universum an Rollen und Verantwortlichkeiten gibt.

Hier ist eine Liste von Büchern, die meine Wahrnehmung von Management und der Arbeit von Managern verändert haben.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Management - Buch Management 3.0 von Jurgen Appelo
Verwaltung 3.0

Ein Klassiker von Jurgen Appelo, Verwaltung 3.0. Es ist philosophisch und wirkt manchmal wie eine persönliche Katharsis von Jürgen. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum er später andere, praktischere Bücher veröffentlichte.

Das Buch Management 3.0: Agile Entwickler leiten, agile Führungskräfte entwickeln stellt die Dringlichkeit von Agilität und die Entwicklung des Managements in einen klaren Zusammenhang. Jurgen leitet derzeit die Glückliche Melly und ein echter Prozess der organisatorischen Umgestaltung.

Ich möchte anmerken, dass ich das, was Jürgen tut, sehr gut finde, aber ich denke, dass er durch den Umfang begrenzt ist - das heißt, es sind sehr gute Ideen, die in großen Organisationen schwer umzusetzen sind. Dann spricht das Buch über Agilität, aber wenig über "organisatorische Agilität" oder das, was technisch als "skalierte Agilität" bekannt ist.

Scrum: Die Kunst, die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen

Ein Buch von einem der sogenannten "Väter von Scrum". - die SW-Entwicklungsmethodik, die viele Teams und Organisationen revolutioniert hat und sich über die IT hinaus entwickelt hat.

Dies ist ein ausgezeichnetes Buch, das das gleiche Problem hat wie alle anderen, die den Namen SCRUM verwenden. Es hat einen bombastischen und verkaufsfördernden Titel, aber wenig Details - wer möchte nicht die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit erledigen? Allerdings geht aus dem Titel auch nicht hervor, "zu welchem Preis".

Scrum ist zweifellos ein hervorragendes Modell für das Management kleiner Teams, das bei weitem nicht alle Probleme der Unternehmenswelt löst, aber ein wichtiger Bestandteil der organisatorischen Agilität oder der Agilität in großem Maßstab ist.

Nun, Jeff und seine Verkäufertitel sind an dem mittelmäßigen Scrum-Getöse ebenso schuldig wie all die unerfahrenen Certified Scrum Masters, die nicht wissen, wie man mit Menschen umgeht. Jeff hat es vor nicht allzu langer Zeit in einem Interview gesagtDie 80% der Scrum-Implementierungen sind Quatsch.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Management - Scrum Buch von Jeff Sutherland
Schritte zum Verständnis von organisatorischer Agilität: Management - Agile Practice Guide Book von PMI und Agile Alliance
Agiler Praxisleitfaden des Project Management Institute

Ich werde nicht müde zu sagen, dass das PMI immer zu spät zur Party kommt, obwohl es lobenswert ist, dass es immer zu spät zur Party kommt. Natürlich spielte das PMI in diesem "agilen Wahnsinn" seine Karte aus - und ich gebe zu, dass ich an der Erstellung, Übersetzung und Veröffentlichung des Leitfadens beteiligt war.

Dies ist ein kleines, sehr allgemeines Buch über allgemeine Konzepte der Anwendung agiler Praktiken im Projektmanagement. Ohne ein heiliges Dokument zu sein, wie es das PMBoK für PMI-Fans ist, ist es eine hervorragende Einführung in das Thema. Nicht umsonst wurde die Arbeit in Zusammenarbeit mit der Agile Alliance durchgeführt.

Natürlich gibt es Tausende von Büchern, Lesungen, Videos und sogar PodCasts mit wichtigen Informationen. Ich lade Sie ein, Ihre Anregungen und Vorschläge in den Kommentaren zu hinterlassen.

Wichtiger Hinweis für Agile Fan Boys und Hippie Agile Coaches. Dieses Problem der Mittelmäßigkeit und des Aufbrausens ist kein Scrum-Problem. Es handelt sich um ein allgemeines Problem von Modeerscheinungen (von Jürgen als "Management 2.0 oder Modeerscheinungen" bezeichnet). Diejenigen von uns, die schon etwas länger in der Beraterwelt tätig sind, wissen, dass dies unvermeidlich ist. Wenn ein Thema relevant wird und Verbesserungen oder Lösungen für die organisatorischen Herausforderungen seiner Zeit aufwirft, haben wir Pioniere, Insider und die große Mehrheit, die aus "Notwendigkeit", "Geschäft" und nicht aus "Eigeninteresse" zu diesem Thema kommen.

Schritt 2: Bewertung des Umsetzungskontexts

Denken Sie über die Organisation oder Arbeitsstruktur nach, die die Ziele unterstützt, die Sie mit Agile Evolution verbinden wollen. Organisatorische Agilität erfordert einen Plan. Wissen ohne einen Plan zum Handeln ist nur ein weiteres Buch in einem Bibliotheksregal. Sie müssen dieses Wissen in die Tat umsetzen. Um dies zu erreichen, müssen Sie sich Gedanken über die Menschen machen, die Sie dabei begleiten werden.

Es ist notwendig, die zu erreichenden Ziele und die dafür erforderlichen organisatorischen Kapazitäten zu bestimmen. Das müssen Sie sich selbst fragen:

  • Welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse über Ihre Branche oder Ihr Unternehmen werden benötigt?
  • Wer sollte sich aktiv, entschlossen und gezielt beteiligen?
  • Wer soll an seinen täglichen Aufgaben arbeiten und gleichzeitig dieses neue Unternehmen unterstützen?
  • Wie werden der derzeitige Betrieb und der sich vollziehende Transformationsprozess nebeneinander bestehen? Es gibt zwar Modelle, die absolute Lösungen vorsehen - wie z. B. SAFe. Dies ist für jedes Unternehmen ein Prozess des Experimentierens. Der Wert besteht darin, Fehler zu machen, und zwar schnell und mit geringem Aufwand, um ein rechtzeitiges Lernen zu gewährleisten.

Das ist wichtig: Lassen Sie sich nicht täuschen. Dieselben Personen mit denselben Aufgaben und demselben Arbeitspensum können nicht eine große neue Verantwortung übernehmen. Unterscheiden Sie zwischen Betrieb (Essen auf den Tisch bringen) und Evolution (sicherstellen, dass wir auch in Zukunft Essen auf den Tisch bringen können). Denken Sie daran, dass, wenn Sie dieselben Personen einsetzen, die Operation kurzfristig wichtiger ist als die Entwicklung.

Schritt 3: Handeln Sie entsprechend.

Dieser Prozess ist eine Investition, die sich kurzfristig sicher negativ auf Ihre Produktivität auswirken wird. Verstehen, was es bedeutet, das Denken, Fühlen und Handeln der Menschen gegenüber der Arbeit, dem Unternehmen und den Menschen in ihrem Umfeld zu verändern.

Wenn es für eine Führungskraft schwierig ist, dann stellen Sie sich vor, wie es denjenigen geht, die in Ihrer Unternehmensstruktur ganz unten stehen. Alle fragen sich, was zum Teufel mit dieser Änderung passieren wird. Wenn Sie Angst empfinden, ist das normal, wenn Sie sich wehren, ist das normal, Sie verlassen Ihre Komfortzone. 

Tipp: Wenn Sie schnell ans Ziel kommen wollen, machen Sie es allein; wenn Sie weit kommen wollen, stellen Sie ein Team zusammen.

Bei einer großen Anstrengung sollten Sie die wertvolle Zeit jedes Einzelnen nicht mit vermeidbaren Fehlern verschwenden. Sie erhalten konstante Unterstützung über einen bestimmten Zeitraum und mit klaren Zielen. Erlangung der Fähigkeit zur Selbstkritik, um den Kurs erforderlichenfalls zu korrigieren. Holen Sie sich externe Unterstützung durch einen Berater oder ziehen Sie Mitarbeiter mit Erfahrung in anderen Unternehmen hinzu. Achten Sie bei Menschen auf Erfahrung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft. Engagieren Sie sich, "Wenn Sie nicht teilnehmen können, schicken Sie niemanden"..

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Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Führung von Teams von der Theorie bis zur tatsächlichen und nachhaltigen Bereitstellung innovativer IT-Produkte und -Dienstleistungen.

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