Schritte zu einem besseren Verständnis der organisatorischen Agilität

Erfahren Sie mehr über organisatorische Agilität. Hier erfahren Sie, wo Sie anfangen können und wo Sie weitere Informationen finden, um Ihre agile Entwicklung in Gang zu bringen.

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Hablar de agilidad organizacional no solo es relevante sino necesario. Y es que este término no era muy popular hace algún tiempo. Incluso, pocas personas comprendían el problema detrás de escalar, es decir, llevar a escala organizacional, los principios y valores ágiles de gestión. En algunos contextos se usa el término hiperagilidad.

En esta categoría de artículos sobre conceptos básicos de gestión, hoy es el turno para Organisatorische Agilität. ¿Qué es la agilidad organizacional? ¿Por qué es relevante? Y ¿qué diferencias hay entre «ser ágiles» y «ser ágiles a gran escala»? Acá te cuento como.

El movimiento ágil y el relevo generacional

Hace algún tiempo sostenía en un Webinar que la agilidad y era muy relevante en nuestro tiempo por una razón clave: el relevo generacional obligaba a nuevas batallas – y entre ellas, la adopción de nuevas y diferentes maneras de gerenciar equipos. Las personas, que componen desde luego el mercado laboral de hoy, necesitan más que nunca de la agilidad organizacional. Esto no significa que otras generaciones no puedan sacar provecho, o que un invento del siglo pasado – como la agilidad – no haya aportado en diferentes contextos a muchas personas y organizaciones. Lo que digo es que su auge se debe en gran medida a este relevo.

Definition von organisatorischer Agilität

Organisatorische Agilität ist die habilidad de las organizaciones para dominar el cambio continuo. Así, estas organizaciones pueden prosperar y crecer en un mundo cada vez más volátil, incierto, complejo y ambiguo – a esta combinación de palabras se les conoce como entornos V.U.C.A.

Así las cosas, debes comprender que la agilidad organizacional es más amiga de conceptos como: Effizienz und Wirksamkeit, y menos cercana a términos como velocidad y rapidez. Seguro has escuchado a muchas personas y empresas evitar «ver las diferencias» y solo suponer que ser ágiles es hacer de todo «más»: más rápido, más barato, más excéntrico más divertido.

Mejor Organizados con Agilidad

Las organizaciones ágiles son organizaciones. Es decir, tienen una misión, sus objetivos, muchos proyectos, y desde luego, su operación. Pero, sobre todas las cosas, las organizaciones están compuestas por PERSONAS. En una organización ágil:

  1. El trabajo no desaparece ni se reduce. La agilidad organizacional promueve mejores formas de agrupar y coordinar a las personas para hacer frente al ambiente incierto – ¿recuerdas el término V.U.C.A.? De esta forma, logran mejorar sus tiempos de respuesta y capacidad de adaptación oportunidades o amenazas.
  2. Menos estrés si dimensionamos la cantidad de trabajo por delante. Dado que los equipos tienen claros los objetivos y el «zu erledigende Aufgabe«, hay menos ansiedad – las metas se establecen en función de la capacidad y no de los deseos. Esto te permitirá autoorganizarte.
  3. Die Menschen fühlen sich bei ihrer Arbeit wohler. Esto sucede a medida que la agilidad organizacional madura en la empresa. La experiencia requiere tiempo y las personas se sienten más seguras con sus capacidades a medida que un pensamiento ágil se apodera de la organización, las estructuras de gobierno y, desde luego, de las personas.

Der Weg zur organisatorischen Agilität

Te presento algunos consejos para convertirte en un conocedor de agilidad organizacional. Aquí una hoja de ruta y algunos de mis libros, artículos y videos favoritos.

Schritt 1: Kennen und verstehen

Soy profesor universitario hace más de 17 años. Tuve la fortuna de encontrar la enseñanza muy temprano en mi vida profesional. Aunque inicié con temas relacionados con el desarrollo de software, hoy en día me concentro en temas de gestión del talento, proyectos e innovación relacionada con tecnología. Así que, adivina cual va a ser mi primer consejo: Studie.

Intentar ser experto en algo para lo que ni siquiera has leído un libro es un insulto – propio y para todos los que te rodean. Me entristece ver falsos expertos que, con algunos videos y poca lectura y nada estudio, predican en su vida profesional como si tuvieran mucha experiencia. Y estamos llenos de ejemplos de unerfahrene Experten – que si no lo sabes es lo que se considera un oxímoron. Así que, si eres de los míos y te gusta estudiar, leer e investigar, te invito a aprender un poco sin gastar mucho dinero.

Lejos de ser una lista extensa, este un pequeño grupo de recomendaciones para empezar que creo son muy valiosos

Über Agilität und Innovation

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Innovation - Das Lean Startup Buch von Eric Ries
Das schlanke Startup

Dieses Buch von Eric Ries ist hervorragend und stellt klare Konzepte über "Unternehmertum" innerhalb und außerhalb von Organisationen vor. Es verdeutlicht das Konzept des Minimum Viable Product (oder MVP) und die Bedeutung von Iterationen zur frühen Validierung von Geschäftshypothesen.

Sie können die Website von Das schlanke Startup oder kaufen Sie sein Buch unter Amazon.

Sprint: Wie man in nur fünf Tagen große Probleme löst und neue Ideen testet

Ein ausgezeichnetes Buch von Jake Knapp, das zeigt, wie ein sehr fokussiertes und fähiges Team, ähnlich wie ein Scrum-Team, Ideen generieren und sie schnell validieren kann, bevor es in sie investiert.

Die Buch ist ein sehr empfehlenswerte Lektüre für alle, die Ideen entwickeln und Inkubationsprozesse in Organisationen konsolidieren wollen.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Innovation - Sprint Book von Jake Knapp

Agilität und Management - Management

La vida da muchas vueltas. Codificar – coding o echar código fuente para desarrollar software – es algo que me apasiona desde niño. No hay un mes en el que no investigue sobre temas relacionados con el desarrollo de software, o inicie cursos en línea – admito que soy bueno para iniciar, no tanto así para terminar. De mis días de programado, recuerdo la falta de respeto hacia los coordinadores o gerentes. Sin entrar en detalles, admito que muchos de aquellos «líderes» se limitaban a hacer seguimiento. Sin embargo, hubo gerentes excepcionales que no solo admiro, fueron una gran influencia en el desarrollo de mi vida profesional.

Pero, a medida que la labor docente influenciaba mi trabajo como programador, mis habilidades para coordinar equipos mejoraron. Hoy respeto y admiro ambas profesiones. Ambas son dignas, necesarias y complementarias. Y aunque para mí no hubo muchas opciones como programador – porque mis habilidades para comunicarme siempre eran más interesantes para mis empleadores que mis capacidades para programar, hoy sé que hay un universo de roles y responsabilidades para quienes inician hoy.

Aquí una lista de libros que cambiaron mi percepción sobre la gestión y el trabajo de los gerentes.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Management - Buch Management 3.0 von Jurgen Appelo
Verwaltung 3.0

Ein Klassiker von Jurgen Appelo, Verwaltung 3.0. Es ist philosophisch und wirkt manchmal wie eine persönliche Katharsis von Jürgen. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum er später andere, praktischere Bücher veröffentlichte.

Das Buch Management 3.0: Agile Entwickler leiten, agile Führungskräfte entwickeln stellt die Dringlichkeit von Agilität und die Entwicklung des Managements in einen klaren Zusammenhang. Jurgen leitet derzeit die Glückliche Melly und ein echter Prozess der organisatorischen Umgestaltung.

Ich möchte anmerken, dass ich das, was Jürgen tut, sehr gut finde, aber ich denke, dass er durch den Umfang begrenzt ist - das heißt, es sind sehr gute Ideen, die in großen Organisationen schwer umzusetzen sind. Dann spricht das Buch über Agilität, aber wenig über "organisatorische Agilität" oder das, was technisch als "skalierte Agilität" bekannt ist.

Scrum: Die Kunst, die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen

Ein Buch von einem der sogenannten "Väter von Scrum". - die SW-Entwicklungsmethodik, die viele Teams und Organisationen revolutioniert hat und sich über die IT hinaus entwickelt hat.

Dies ist ein ausgezeichnetes Buch, das das gleiche Problem hat wie alle anderen, die den Namen SCRUM verwenden. Es hat einen bombastischen und verkaufsfördernden Titel, aber wenig Details - wer möchte nicht die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit erledigen? Allerdings geht aus dem Titel auch nicht hervor, "zu welchem Preis".

Scrum ist zweifellos ein hervorragendes Modell für das Management kleiner Teams, das bei weitem nicht alle Probleme der Unternehmenswelt löst, aber ein wichtiger Bestandteil der organisatorischen Agilität oder der Agilität in großem Maßstab ist.

Nun, Jeff und seine Verkäufertitel sind an dem mittelmäßigen Scrum-Getöse ebenso schuldig wie all die unerfahrenen Certified Scrum Masters, die nicht wissen, wie man mit Menschen umgeht. Jeff hat es vor nicht allzu langer Zeit in einem Interview gesagtDie 80% der Scrum-Implementierungen sind Quatsch.

Schritte zum Verständnis der organisatorischen Agilität: Management - Scrum Buch von Jeff Sutherland
Schritte zum Verständnis von organisatorischer Agilität: Management - Agile Practice Guide Book von PMI und Agile Alliance
Agiler Praxisleitfaden des Project Management Institute

Ich werde nicht müde zu sagen, dass das PMI immer zu spät zur Party kommt, obwohl es lobenswert ist, dass es immer zu spät zur Party kommt. Natürlich spielte das PMI in diesem "agilen Wahnsinn" seine Karte aus - und ich gebe zu, dass ich an der Erstellung, Übersetzung und Veröffentlichung des Leitfadens beteiligt war.

Dies ist ein kleines, sehr allgemeines Buch über allgemeine Konzepte der Anwendung agiler Praktiken im Projektmanagement. Ohne ein heiliges Dokument zu sein, wie es das PMBoK für PMI-Fans ist, ist es eine hervorragende Einführung in das Thema. Nicht umsonst wurde die Arbeit in Zusammenarbeit mit der Agile Alliance durchgeführt.

Natürlich gibt es Tausende von Büchern, Lesungen, Videos und sogar PodCasts mit wichtigen Informationen. Ich lade Sie ein, Ihre Anregungen und Vorschläge in den Kommentaren zu hinterlassen.

Wichtiger Hinweis für Agile Fan Boys und Hippie Agile Coaches. Dieses Problem der Mittelmäßigkeit und des Aufbrausens ist kein Scrum-Problem. Es handelt sich um ein allgemeines Problem von Modeerscheinungen (von Jürgen als "Management 2.0 oder Modeerscheinungen" bezeichnet). Diejenigen von uns, die schon etwas länger in der Beraterwelt tätig sind, wissen, dass dies unvermeidlich ist. Wenn ein Thema relevant wird und Verbesserungen oder Lösungen für die organisatorischen Herausforderungen seiner Zeit aufwirft, haben wir Pioniere, Insider und die große Mehrheit, die aus "Notwendigkeit", "Geschäft" und nicht aus "Eigeninteresse" zu diesem Thema kommen.

Schritt 2: Bewertung des Umsetzungskontexts

Denken Sie über die Organisation oder Arbeitsstruktur nach, die die Ziele unterstützt, die Sie mit Agile Evolution verbinden wollen. Organisatorische Agilität erfordert einen Plan. Wissen ohne einen Plan zum Handeln ist nur ein weiteres Buch in einem Bibliotheksregal. Sie müssen dieses Wissen in die Tat umsetzen. Um dies zu erreichen, müssen Sie sich Gedanken über die Menschen machen, die Sie dabei begleiten werden.

Es ist notwendig, die zu erreichenden Ziele und die dafür erforderlichen organisatorischen Kapazitäten zu bestimmen. Das müssen Sie sich selbst fragen:

  • Welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse über Ihre Branche oder Ihr Unternehmen werden benötigt?
  • Wer sollte sich aktiv, entschlossen und gezielt beteiligen?
  • Wer soll an seinen täglichen Aufgaben arbeiten und gleichzeitig dieses neue Unternehmen unterstützen?
  • Wie werden der derzeitige Betrieb und der sich vollziehende Transformationsprozess nebeneinander bestehen? Es gibt zwar Modelle, die absolute Lösungen vorsehen - wie z. B. SAFe. Dies ist für jedes Unternehmen ein Prozess des Experimentierens. Der Wert besteht darin, Fehler zu machen, und zwar schnell und mit geringem Aufwand, um ein rechtzeitiges Lernen zu gewährleisten.

Das ist wichtig: Lassen Sie sich nicht täuschen. Dieselben Personen mit denselben Aufgaben und demselben Arbeitspensum können nicht eine große neue Verantwortung übernehmen. Unterscheiden Sie zwischen Betrieb (Essen auf den Tisch bringen) und Evolution (sicherstellen, dass wir auch in Zukunft Essen auf den Tisch bringen können). Denken Sie daran, dass, wenn Sie dieselben Personen einsetzen, die Operation kurzfristig wichtiger ist als die Entwicklung.

Schritt 3: Handeln Sie entsprechend.

Dieser Prozess ist eine Investition, die sich kurzfristig sicher negativ auf Ihre Produktivität auswirken wird. Verstehen, was es bedeutet, das Denken, Fühlen und Handeln der Menschen gegenüber der Arbeit, dem Unternehmen und den Menschen in ihrem Umfeld zu verändern.

Wenn es für eine Führungskraft schwierig ist, dann stellen Sie sich vor, wie es denjenigen geht, die in Ihrer Unternehmensstruktur ganz unten stehen. Alle fragen sich, was zum Teufel mit dieser Änderung passieren wird. Wenn Sie Angst empfinden, ist das normal, wenn Sie sich wehren, ist das normal, Sie verlassen Ihre Komfortzone. 

Tipp: Wenn Sie schnell ans Ziel kommen wollen, machen Sie es allein; wenn Sie weit kommen wollen, stellen Sie ein Team zusammen.

Bei einer großen Anstrengung sollten Sie die wertvolle Zeit jedes Einzelnen nicht mit vermeidbaren Fehlern verschwenden. Sie erhalten konstante Unterstützung über einen bestimmten Zeitraum und mit klaren Zielen. Erlangung der Fähigkeit zur Selbstkritik, um den Kurs erforderlichenfalls zu korrigieren. Holen Sie sich externe Unterstützung durch einen Berater oder ziehen Sie Mitarbeiter mit Erfahrung in anderen Unternehmen hinzu. Achten Sie bei Menschen auf Erfahrung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft. Engagieren Sie sich, "Wenn Sie nicht teilnehmen können, schicken Sie niemanden"..

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Standardbild
Alberto Dominguez

Führung von Teams von der Theorie bis zur tatsächlichen und nachhaltigen Bereitstellung innovativer IT-Produkte und -Dienstleistungen.

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