Die besten Projektmanagement-Tools

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Projekte sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens. Sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene sind Projekte notwendige Vehikel des Wandels, um Einzelpersonen, Familien, Unternehmen und Gesellschaften voranzubringen. Projektmanagement wird jedoch weder in der Schule noch an der Universität gelehrt. Viele müssen ein spezielles Bildungsprogramm absolvieren, um Projektmanagement als etwas Wichtiges zu betrachten, das ernsthaftes und strukturiertes Lernen erfordert. Doch mit der Virtualisierung vieler Unternehmen aufgrund der COVID-19-Pandemie, über die richtigen Kenntnisse verfügen und gute Projektmanagementinstrumente sind nicht nur für den Erfolg von Initiativen, sondern auch für das Überleben von Unternehmen unerlässlich.

Glücklicherweise gibt es heute Projektmanagement-Tools für alle Geschmäcker und Bedürfnisse, die sich an das Wissen und die Strenge der einzelnen Personen und Arbeitsgruppen anpassen können. Bei vielen dieser Tools handelt es sich um Cloud-native Tools - d. h. sie haben nie als Unternehmenssysteme existiert -, die die Vorteile des Webs optimal nutzen und in ihrer DNA ein klares Konzept der Benutzerfreundlichkeit oder UX haben.

Hier finden Sie eine Liste der besten Projektmanagement-Tools - es wäre ein genialer Fehler, so zu tun, als ob alle Tools den gleichen Zweck erfüllen. Deshalb ist die Liste in kleine informelle Teams, stärker strukturierte Teams und große Unternehmen unterteilt.

Projektmanagement-Tools für Einzelpersonen und kleine oder informelle Teams

Wenn Sie Teil eines kleinen Teams sind, einige Aufgaben innerhalb eines Projekts nachverfolgen möchten oder für die Nachverfolgung der Arbeit anderer verantwortlich sind, empfehle ich die folgenden Tools:

1. trello: Für Anfänger

Trello - Projektmanagement-Tool für Anfänger
Trello-Website

Trello ist ein Kanban-basiertes System zur Verfolgung der Aktivitäten eines kleinen Teams, auch wenn viele es nicht als Projektmanagement-Tool erkennen würden. Vor einiger Zeit wurde es von Atlassian übernommen - denselben Leuten, die hinter Jira und BitBucket stehen.

Ohne die erweiterten Nachverfolgungsoptionen oder Leistungsberichte kann Trello die rechte Hand sein, die für die Verfolgung der Aktivitäten eines Teams zuständig ist, oder sogar ein kompletter Kommunikationsknotenpunkt für Teams, die Informationen über ihre Arbeit austauschen möchten, ohne dabei zu sterben.

Trello bietet einen kostenlosen Plan an, der den Anforderungen der meisten kleinen Teams gerecht wird. Allerdings sind die Berichtsmöglichkeiten sehr begrenzt und es gibt keine Mechanismen zur Leistungsanalyse. Mit anderen Worten: Trello kann die Frage "Wo stehen wir?" sehr gut beantworten, aber nicht "Wie geht es uns?

2. teamwork: Einfachheit und Kraft

Teamwork - Management-Tool für mittelgroße Teams
Teamwork-Website

Man könnte Teamwork als eine erweiterte Version eines Kanban-Boards zusammenfassen. Wie viele andere Tools auf dem Markt basiert die Schnittstelle auf Karten mit den Aufgaben des Teams.

Teamwork ist ein strukturierteres Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, eine sehr nützliche Funktion für Teams, die sich in einem Konsolidierungsprozess befinden. Die Reifung Ihrer Praktiken kann durch Teamwork erreicht werden, indem bestimmte Funktionen aktiviert werden.

Die Teamarbeit bietet zusätzlich zu den grundlegenden Aufgaben ein Schema für die Aufteilung der Arbeit und die Festlegung von Prioritäten, das eine bessere Überwachung ermöglicht. Sie bietet auch eine bessere Berichterstattung und beantwortet damit die Frage "Wie geht es uns? Es umfasst auch das Risiko-, Zeit- und Rechnungsmanagement. Ideal für Agenturteams, Beratungsbüros oder andere Unternehmensdienstleistungen.

Projektmanagement-Tools für strukturierte Teams

Die oben genannten Projektmanagement-Tools sind auch für gut strukturierte Teams nützlich. In vielen Fällen benötigen strukturierte Teams jedoch mehr Funktionalitäten im Zusammenhang mit der Steuerung und dem Überblick über das Projektportfolio. In diesem Sinne bieten die folgenden Instrumente über die Teamarbeit hinaus eine eher strategische Sicht auf die Projektdurchführung.

3 Wrike: Bereit zum Großeinsatz

Projektmanagement-Tool Wrike
Wrike-Website

Wrike ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, das für große Projekte entwickelt wurde - oder für die Vergrößerung. Wrike ist ein mehrfach ausgezeichnetes Management-Tool, das gerade von folgenden Unternehmen übernommen wurde bzw. übernommen werden soll Citrix.

Wrike hat eine einfache und konfigurierbare Umgebung. Es ermöglicht die Gestaltung von automatisierten Arbeitsabläufen. Das Gantt-Diagramm ist leistungsstark und erinnert an verschiedene Desktop-Tools von früher. Außerdem können individuelle Dashboards für Teams und Einzelpersonen erstellt werden.

Zu den Funktionen von Wrike gehören die Verwaltung von Aufgaben, Unteraufgaben und Zeitplänen, gemeinsame Arbeitsabläufe, Kommunikation in Echtzeit und andere Tools für die Zusammenarbeit.

4 GitLab: All-in-One für die SW-Entwicklung

GitLab ist der unangefochtene Marktführer im Bereich Software-Projektmanagement für Teams.
GitLab-Website

Ich kann diese Kategorie nicht verlassen, ohne GitLab zu erwähnen. GitLab ist ein Werkzeug, das auf die SW-Entwicklung und/oder -Wartung ausgerichtet ist, und es ist all-in-one. Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dem Markt verfügt GitLab über ein einfaches und effizientes Lizenzierungssystem, das es Teams ermöglicht, auf alle Funktionen zuzugreifen, ohne dass Plug-ins erforderlich sind - etwas, das mich persönlich langweilt und das letztendlich die Berechnung der Gesamtbetriebskosten erleichtert.

GitLab bietet ein Verfolgungssystem auf Kanban-Tafeln mit einem hohen Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Es ermöglicht die Visualisierung der Arbeit nach einer Roadmap und des Fortschritts nach dem Fortschritt der Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt es besondere Aufgaben der Softwareentwicklung, wie die Einbindung von Pipelines - Automatisierungsabläufen -, die direkte Integration mit dem SCM und die Genehmigungsabläufe für Anträge zusammenführen. Zu seinen herausragenden Merkmalen zähle ich die standardmäßige Einbeziehung - Gold-Lizenzierung - der statische und dynamische Sicherheitsanalyse für Anwendungen und Quellcodeaußergewöhnlich für professionelle Entwicklungsteams.

GitLab ist einfach, aber nicht trivial. Um das Tool optimal zu nutzen, benötigen Sie ein ausgereiftes Managementmodell, von der täglichen Arbeit bis zur Portfolioüberwachung mit Epics - im Stil von Schlankes Porftolio-Management.

5. Monday.com: Ein Favorit für viele

Website Monday.com

Ich halte mich zwar nicht für einen Experten für Monday.com - und keiner meiner Kunden nutzt dieses Tool, das früher unter dem Namen dapulse - ist ein Instrument zur Organisation der Arbeit - zur Zuweisung von Aufgaben und zur Überwachung des Fortschritts. Wir können es jedoch nicht als Projektmanagement-Tool bezeichnen. Wie andere Tools - wie das hier erwähnte Wrike - ist es eher eine erweiterte Version einer Tabellenkalkulation mit visuellen Berichten.

Allerdings ist Monday.com etwas komplexer in der Anpassung, Nutzung und Unterstützung - verglichen mit anderen Tools in seinem Segment und zu ähnlichen Kosten - wie Airtable oder Asana.

Werkzeuge im Unternehmensmaßstab

In manchen Situationen ist das Projektmanagement ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit eines Unternehmens - oder manchmal einer Unternehmensgruppe. Für diese Fälle werden Werkzeuge benötigt, die sich automatisch in andere komplexe Geschäftssysteme wie ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme integrieren lassen, in denen die laufenden Projektkosten zugewiesen werden.

In anderen Fällen ist es ratsam, die Strategie, die Portfolios und die taktische Zielstruktur klar zu visualisieren (Vereinfachung der Planungsprozesse, der Budgetverwaltung und der Überwachung der Strategieumsetzung). Diese Optionen sind nur dann sinnvoll, wenn die für die Projekte und Teams zuständige Organisation groß und komplex strukturiert ist.

Zu dieser Kategorie gehören Business-Tools.

6. Planview Enterprise One: Keine Konkurrenz

Planview bestes Projekt- und Portfoliomanagement-Tool für große Unternehmen
Planview Enterprise One Website

Es gibt viele hervorragende Tools, aber nur eines ist unangefochtener Marktführer im Bereich der Magischer Quadrant von Gartner mehrere Jahre lang: Planview Enterprise One.

Ich hatte das Glück, an Projekten zur Implementierung und/oder Integration dieses großartigen Produkts in staatlichen und privaten Unternehmen in verschiedenen Sektoren mitzuarbeiten, und - ohne ein Experte zu sein - bin ich jedes Mal von dem Produkt begeistert. Das Unternehmen, das hinter Planview (dem Produkt) steht, hat auch einen aggressiven Plan für Verbesserungen, Übernahmen und Fusionen, die das Produkt zu einem echten Juwel machen.

In den letzten Jahren hat Planview erhebliche Verbesserungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen - obwohl ich glaube, dass es immer noch viele "Interaktionen" aus vergangenen Epochen enthält.

Planview verfügt u.a. über ein System von Innovationsmanagement - die aus der Übernahme von Spigit hervorgegangen sind. Es umfasst natürlich auch agiles, traditionelles und hybrides (gemischtes) Projektmanagement. Planview ermöglicht eine einfache Integration von MS Project für diejenigen, die MS Project auf ihren Windows-PCs verwenden.

Noch überraschender an Planview ist das Lizenzierungssystem, das bei weitem nicht das teuerste auf dem Markt ist - obwohl die Implementierungskosten hoch sein können, da alle diese Funktionen einen Partner (Planviews Verbündeten) für ihre korrekte Konfiguration benötigen.

7. ZoHo Projects: Lobende Erwähnung

ZoHo Projects - Werkzeug für die Projektverwaltung
Website des ZoHo-Projekts

ZoHo Projects ist ein sehr einfaches und anpassbares Projektmanagement-Tool. Es ermöglicht die Visualisierung von Projekten auf traditionelle Weise (durch die Zeitachse und das Gantt-Diagramm) oder als Kanban-System (Karten auf einer Tafel).

ZoHo Projects verfügt auch über ein interessantes Portfolio-Management-Modell und viele Parametrierungsmöglichkeiten, die in die anderen Tools integriert sind.

Das Beste an ZoHo ist der Preis.

Extra: LiquidPlanner

LiquidPlanner - Ausgezeichnetes Werkzeug für das Projektmanagement
LiquidPlanner-Website

Ich habe gezögert, ob ich LiquidPlanner erwähnen soll oder nicht. LiquidPlanner ist ein Tool, das viele Dinge für viele Arten von Benutzern und Branchen zu tun versucht. Das ist für mich ein "Contra", aber für viele seiner Befürworter ein "Pro".

Für mich bedeuten so viele Funktionen eine zusätzliche Komplexität, die das Tool für die meisten Anwender uninteressant macht - und dennoch bietet es nicht die Leistungsfähigkeit von Planview oder anderen Business-Tools.

Gibt es noch andere Projektmanagement-Tools, die fehlen?

Ja, natürlich! Es gibt Hunderte von Projektmanagement-Tools auf dem Markt, und ich bin sicher, Sie haben erwartet, dass einige von ihnen hier erwähnt werden, wie z. B. Asana, Atlassian Jira, Workep oder Clarizen. Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, welche Tools Sie verwenden und was Sie von ihnen halten.

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Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Führung von Teams von der Theorie bis zur tatsächlichen und nachhaltigen Bereitstellung innovativer IT-Produkte und -Dienstleistungen.

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