Die besten E-Mail-Programme

Teilen!

Sie fragen sich vielleicht, warum Alberto in seinem Management-Blog über E-Mail-Clients spricht? Nun, die Wahrheit ist, dass ein großer Teil meiner Arbeit darin besteht, E-Mails zu senden und zu empfangen und, nebenbei bemerkt, meinen Terminkalender zu verwalten. Um das gut zu machen, brauche ich ein gutes E-Mail-Programm. Und wie Sie sehen werden, ist die Einrichtung mehrerer E-Mail-Konten nicht gerade eine Erleichterung für den Alltag. Deshalb habe ich auf der Grundlage meiner eigenen Erfahrungen diese Liste der besten E-Mail-Programme erstellt.

Warum brauche ich ein gutes E-Mail-Programm?

Bevor man versucht, ein Problem zu lösen, ist es am besten, zu verstehen, was das Problem ist und warum ich eigentlich einen E-Mail-Client brauche und die Webversion nicht ausreicht.

Viele E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern

Lassen Sie uns also das Problem klären. Meine Situation als Person, Berater, Lehrer, Freiwilliger und Elternteil verkompliziert die Anzahl der E-Mail-Adressen, die ich in meinem Namen habe. Schauen wir mal:

  1. Ich bin ein Berater. Das bedeutet, dass ich für verschiedene Kunden arbeite, manchmal direkt, manchmal über andere Beratungsfirmen (3).
  2. Ich bin ein Freiwilliger. Einige der Verbände oder Stiftungen, mit denen ich zusammenarbeite, weisen mir E-Mail-Konten zu (1).
  3. Ich bin Dozent an einer Universität. Unweigerlich werden mir @Universitätskonten zugewiesen (1).
  4. Ich bin ein Elternteil. Die Schule meiner Kinder weist mir ein E-Mail-Konto für die spezielle und offizielle Kommunikation mit der Schule zu (1).
  5. Ich habe meine persönlichen Konten. Ich habe zwei persönliche Konten, das Standardkonto und das Konto für Werbeaktionen und Abonnements (2).

Wozu braucht man einen der besten E-Mail-Clients?

Vereinfachung der Abfrage mehrerer E-Mail-Konten und vor allem Vereinheitlichung des Aktivitätskalenders, um eine "fragmentierte" Ansicht der Einladungen zu vermeiden, die ich in jedem dieser Konten erhalte - ohne dass ich meinen Bildschirm oder mein Handy mit Benachrichtigungen und Popups vollstopfen muss.

Wie verwaltet man mehrere E-Mail-Konten?

Es gibt viele Möglichkeiten, E-Mail-Konten zu vereinheitlichen. Und viele Jahre lang konnte ich das Problem der Vereinheitlichung des Kalenders und der Verwaltung von Einladungen nicht lösen (das, was passiert, wenn man eine Einladung erhält, aber nicht annehmen, ablehnen oder eine Änderung vorschlagen kann).

Option 1: Definition eines Stammkontos

Die Idee ist, ein Konto zu wählen, von dem aus Sie alle anderen E-Mail-Konten abrufen werden. Das können Sie tun:

  • Konfigurieren Sie jedes der Konten nicht hauptverantwortlich um alle E-Mails an Ihr Hauptkonto weiterzuleiten
  • Konfigurieren Sie Ihr Hauptkonto so, dass es E-Mails von Ihren anderen Konten "konsumiert" - über POP oder IMAP.

Wie Sie Ihre Konten einrichten, hängt von Ihrem Anbieter ab - Microsoft und Office365, Google, Yahoo oder ZoHo.

Vorteile

  • Das ist die einfachste Option. Und es ist kostenlos
  • Sie erhalten alle Ihre Mails in einem E-Mail-Konto

Benachteiligungen

  • Sie können Ihre "Identitäten" - in meinem Fall Berater, Lehrer oder Freund - nicht verwalten.
  • Alle E-Mails gehen von einem einzigen Konto aus - mit der Zeit verlieren Sie den Fluss zu Ihren anderen Konten (und Sie könnten jemanden verärgern, wenn Sie das zugewiesene Konto nicht benutzen). In der Vergangenheit war es möglich, E-Mails als "anderes Konto" von Google zu versenden. Diese Option ist verschwunden und steht nur noch für Geschäftskonten zur Verfügung.
  • Sie vereinheitlicht den Kalender nicht. Es ist möglich - funktioniert aber nicht immer - dass Sie zwar alle Termine sehen, diese aber nicht verwalten können (annehmen, ablehnen oder aktualisieren), weil das Konto nicht mit der E-Mail in der Einladung übereinstimmt.
  • Man kann nicht ohne weiteres erkennen, in welcher Schublade eine Nachricht gelandet ist.

Option 2: Öffnen Sie jedes Konto in einer Registerkarte und korrigieren Sie es

Dies ist eine weitere einfache Möglichkeit. Lassen Sie einige Registerkarten in Ihrem bevorzugten Webbrowser geöffnet und lassen Sie die Seiten mit Ihren Posteingängen dort.

Vorteile

  • Einfach und kostenlos
  • Bewahren Sie die Unabhängigkeit Ihrer Identitäten

Benachteiligungen

  • Es ist zeitaufwändiger
  • Vereinheitlicht den Zeitplan nicht
  • Wenn es sich um viele E-Mail-Konten handelt, werden viele Registerkarten und viele Ressourcen verwendet.

Option 3: Verwendung eines einheitlichen E-Mail-Clients

Dies ist, wie Sie wissen, meine bevorzugte Option. Nachdem ich jahrelang versucht habe, die Verwendung eines E-Mail-Clients zu vermeiden, muss ich zugeben, dass dies bei weitem die beste Option ist.

Eine Schlüsselfunktion für mich, die Microsoft Outlook seltsamerweise nicht hat - ich habe keine Ahnung, warum - ist das so genannte einheitliche Postfach, oder Vereinheitlichter Posteingang. Die Idee ist einfach: Sie sehen alle Nachrichten so, als wären sie ein einziger Posteingang.

Vorteile

  • Vereinheitlichen Sie Ihre Konten, ohne Ihre verschiedenen Identitäten zu verlieren
  • Das Beste in der Unterschriftenverwaltung
  • Bessere Erfahrung und Schnittstelle (UI)

Benachteiligungen

  • Sie müssen für das Beste bezahlen
  • Die Synchronisierung kann eine Herausforderung sein - wenn Sie Ihre Dienste nicht richtig einrichten.
  • Einige Produkte sind nicht auf verschiedenen Plattformen oder Betriebssystemen verfügbar.

Die besten E-Mail-Programme

Jetzt werde ich Ihnen meine fünf besten Empfehlungen mitteilen.

Posten #5. Apple Mail, Microsoft Mail und Outlook

Wir haben eine technische Verbindung zwischen diesen verschiedenen Optionen. Keines dieser Systeme verfügt standardmäßig über ein einheitliches Postfach, und man muss einige Tricks anwenden, um diese Funktion zu "simulieren".

Ich persönlich finde, dass Microsoft Outlook und Mail (Apple und Microsoft) in einer "One-Box"-Welt feststecken, als wären wir in den 90er Jahren. Es ist das gleiche Problem wie bei Thunderbird - es ist die Option, die hinter den beiden zurückgelassen wurde. Es handelt sich um Postkunden aus einer anderen Zeit", die wenig oder kein Interesse an einer Erneuerung gezeigt haben.

Ich habe Microsoft Outlook verworfen, weil das Programm alle E-Mails herunterlädt und eine monströse Datei namens Outlook Offline Daten Datei (OST oder PST). Ohne Worte, die Leistung von Outlook verschlechtert sich mit dem Wachstum Ihrer Mails - für jemanden, der ein Dutzend Konten hat, ist allein das Einrichten der Mailkonten eine echte Qual - in Bezug auf Zeit und Speicherplatz.

Die Option von Apple funktioniert, wenn auch nicht so gut, wie ich es mir wünschen würde. Es funktioniert, wenn alle Ihre Geräte dem Apple-"Ökosystem" angehören. Und im Laufe der Jahre habe ich gelernt, für mein Geld etwas zu bekommen, und ich glaube, dass die Apfelsteuer ist nicht gerechtfertigt.

Vorteile

  • Sie sind kostenlos - gilt nicht für MS Outlook
  • Diese Produkte sind in Ihrem Betriebssystem enthalten
  • Outlook - ist plattformübergreifend für macOS, Windows, Android und iOS-Mobilgeräte.

Benachteiligungen

  • Sie müssen zahlen - nur für Outlook. Obwohl Sie für Windows oder Ihr Apple-Gerät bezahlen müssen
  • Keine Linux-Version
  • Keine einheitliche Mailbox

Posten #4. Mailspring

Mailspring vereinheitlichte Mailbox und Open-Source-Mail-Client
Von der Website entnommen Offizielle Website

Mailspring ist ein ausgezeichneter E-Mail-Client. Es ist Open Source und obwohl es eine kostenpflichtige Pro-Version gibt, sind die meisten Funktionen auch in der kostenlosen Version verfügbar. Die Oberfläche ist übersichtlich und funktioniert sehr gut unter Windows, Linux und Mac - und wenn Sie mich kennen, wissen Sie, dass mir das sehr wichtig ist.

Vorteile

  • Frei und quelloffen
  • Multiplattform
  • Saubere UI
  • Vereinheitlichte Mailbox
  • Einfach zu konfigurieren
  • Es ist einfach, den Ursprung der Nachrichten zu identifizieren (es werden farbige Etiketten verwendet, die in der Benutzeroberfläche sehr gut umgesetzt sind).

Benachteiligungen

  • Wenn Sie viele E-Mail-Konten haben, werden Ihnen Warnungen angezeigt, die für die Pro-Version werben - nichts Schlimmes, aber lästig.
  • Keine einheitliche Kalenderfunktionalität
  • Die Entwicklung ist nicht sehr aktiv - es ist ein Produkt mit wenig Evolution.
  • Keine mobile Version - Sie müssen etwas anderes verwenden, um das Problem auf Ihrem mobilen Gerät zu lösen.
  • Synchronisiert Ihre Konten nicht, wenn Sie die Anwendung an anderer Stelle neu installieren - in meinem Fall Windows, macOS und Linux - Sie müssen alles neu konfigurieren.

Posten #3. AirMail

Airmail Mail-Client
Entnommen aus Evershed

Dies ist definitiv ein ausgezeichneter E-Mail-Client. Nur für Apple-Fans.

Vorteile

  • Funktioniert auf Desktop und Handy
  • Ausgezeichnete UI
  • Integriert mit dem macOS-Kalender

Benachteiligungen

  • Sie müssen zahlen
  • Funktioniert nur, wenn Sie ein Apple Fan Boy sind - macOS und iOS

Posten #2. Funkenpost

Spark-E-Mail-Client mit einheitlicher Mailbox und Synchronisierung von Anmeldeinformationen zwischen Geräten
Entnommen aus 9to5 Mac

Dies ist einer meiner Lieblings-E-Mail-Clients - ich verwende ihn sogar auf Android. Die Schnittstelle ist ähnlich wie bei Mailspring und AirMail. Spark leistet jedoch etwas, das für diejenigen von uns sehr nützlich ist, die häufig Betriebssysteme installieren und deinstallieren oder mobile Geräte wechseln: Ihre Kontoeinstellungen zu synchronisieren.

Außerdem verfügt es über eine "Smart Inbox"-Funktion, die sehr gut funktioniert.

Vorteile

  • Vereinheitlichen und synchronisieren Sie Ihre Konten
  • Funktioniert unter macOS, iOS und Android
  • Es verfügt über ausgezeichnete Funktionen zum Schreiben, Planen und Versenden von Mailings
  • Verfügt über Teamfunktionalitäten - wenn Teams Postfächer gemeinsam nutzen

Benachteiligungen

  • Keine Kalenderoption
  • Funktioniert nicht unter Windows oder Linux
  • Wenn Sie die Teamwork-Funktionen wünschen, müssen Sie dafür bezahlen.

Posten #1. Mailbird

Gewinner, Mailbird Mail-Client, wo Sie die vereinheitlichte Mailbox und den Kalender auf demselben Bildschirm sehen können.
Mein eigenes Mailbird-Desaster

Und wir kommen zum Gewinner. Verwenden Sie Mailbird vor einigen Jahren, und die Funktionalität war ähnlich, aber der Kalender war nicht einheitlich. Technisch gesehen bot es keinen Vorteil gegenüber kostenlosen Optionen wie Mailspring. Vor ein paar Tagen habe ich mir jedoch den Stand der Entwicklung noch einmal angeschaut - was mich letztlich zu diesem Artikel inspiriert hat.

Zu meiner Überraschung ist die Mailbird im Laufe der Zeit verbessert, und jetzt ist es alles, was ich gesucht habe. Wie Sie auf dem Bild sehen, werden in der Standardansicht nicht nur meine Nachrichten und alle meine Konten angezeigt - ein einheitlicher Posteingang, sondern auch die heutige Agenda - vollständig aktualisiert und farblich gekennzeichnet.

Es ist einfach spektakulär. Endlich ist alles vereinheitlicht. Aber nicht alles ist perfekt. Hier sage ich Ihnen, warum:

Vorteile

  • Vereinheitlichen Sie Ihre E-Mail-Konten ein für alle Mal
  • Vereinheitlichen Sie Ihren Kalender
  • Es hat eine schöne Schnittstelle
  • Es bietet die Möglichkeit, den Versand von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt zu planen, wie es bei Mailspring und Boomerang für Google Mail der Fall war - bei ZoHo Mail ist diese Funktion bereits standardmäßig integriert.
  • Es verfügt über zusätzliche Integrationen - ähnlich dem Angebot von Franz mit Instant Messaging

Benachteiligungen

  • Es funktioniert nur unter Windows - ernsthaft, in welcher Welt wird ein Produkt mit dieser Technologie nur für Windows entwickelt?
  • Keine mobile Version[1]Da ich fast immer vor dem Computer arbeite, tut das nicht so sehr weh. Wenn es sich um eine mobilere Tätigkeit handeln würde, wäre das ein echtes Problem.
  • Erfordert einen gewissen Aufwand bei der Konfiguration - Spark macht es trivial und Mailspring macht es besser
  • Sie müssen zahlen - ohne Ausnahme
  • Wenn Sie - wie in meinem Fall - Office365-Konten verwenden, müssen Sie das System korrekt als SMTP/IMAP konfigurieren, oder Sie müssen die teurere Option (Business) bezahlen, um Zugang zu Exchange-Servern zu erhalten.

Überlegungen zur Mail-Client-Konfiguration

Das ist wichtig, und ich bin froh, dass Sie geblieben sind, um es zu lesen. Beim Einrichten eines E-Mail-Clients gibt es viele Optionen. Aber hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten.

Konfigurieren Sie, wann immer möglich, den IMAP-Zugang über POP.

Wenn Sie Ihre Konten auf dem neuesten Stand halten und das Gefühl "Ich habe es auf dem anderen Computer vergessen" oder "Ich habe es nicht auf meinem Handy" vergessen wollen, müssen Sie den Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten sehr gut einrichten.

Verwenden Sie nicht die Option POP. Dadurch werden Ihre E-Mails fast immer auf eine lokale Kopie heruntergeladen und die Remote-Version wird eliminiert. Es wird auch nicht synchronisiert, welche Nachrichten Sie gelesen haben und welche nicht. Sie werden also ständig das Gefühl haben, "neu zu lesen".

Passen Sie jedes Konto mit Ihrer Unterschrift und Ihren Farben an

Es scheint unnötig zu sein, aber Sie wollen nicht ständig darüber nachdenken, in welchem Postfach eine E-Mail eingegangen ist oder mit welcher Signatur Sie antworten sollen. Bei einigen Tools können Sie sogar die mit Ihrem Konto verknüpften Icons individuell gestalten. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um das System mit Ihren Farben und Warnhinweisen anzupassen. Schließlich geht es darum, Popups und Warnmeldungen von verschiedenen Systemen und Produkten auf Ihrem Telefon und Computer zu vermeiden.

Definieren Sie Ihre Struktur und wie Sie Ihre Konten verwalten werden.

Obwohl es nach Chaos klingt, kann ich in Wahrheit wenig oder gar nichts tun, um meine Mehrfachidentitäten zu reduzieren. In diesem Fall könnte ich einfach alle ignorieren und nur ein persönliches Konto verwenden. Ich gehöre jedoch zu denjenigen, die es vorziehen, die Dinge getrennt zu halten. Und es erspart mir Probleme mit meinen Kunden und Lieferanten.

Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Diese Liste der besten E-Mail-Programme wird Ihnen sicherlich helfen, eine bessere Entscheidung zu treffen.

Teilen Sie mir Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.

Teilen!

Kommentare und Anmerkungen des Autors[+]

Alberto Dominguez
Alberto Dominguez

Führung von Teams von der Theorie bis zur tatsächlichen und nachhaltigen Bereitstellung innovativer IT-Produkte und -Dienstleistungen.

Artikel: 37

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.

de_DE